統合財務管理システムとは何ですか？

統合された財務管理システムは、多くの異なるビジネス活動を取り、それらを単一のユニットに配置します。 目的は、意思決定者に関連情報をタイムリーにレビューする機会を与えることです。 統合された財務管理システムを通じて提供される一般的な情報は、予算、現金管理、および財政計画活動からのものです。 すべてのタイプの企業および政府機関は、このシステムをビジネス管理に使用できます。 ただし、このシステムを使用する場合、2つのエンティティ間でいくつかの変更が必要になる場合があります。 全体として、システムは組織を強化し、タスクまたはその他のアクティビティを完了するためのより良いプロセスを提供できる必要があります。

予算は通常、企業が経済環境をガイドするために使用する金融ロードマップです。 統合された財務管理システムは、最高のデータを取得するために、複数の部門や個人から財務情報を収集します。 このデータを使用すると、組織で使用するため、および個々のビジネスユニットを管理するための、より適切で正確な予算を作成できます。 要するに、所有者、幹部、および他のトップレベルの個人は、常に予算をまとめるのに最適な人であるとは限りません。 最前線のマネージャーや労働者からの参加型の入力を使用して、会社が経験するすべての状況に合った予算を作成できます。

現金管理は、統合財務管理システムのもう1つの重要な要素です。 通常、会社が予算を作成した後に発生します。 通常、このアクティビティには、会社のビジネスアクティビティでの現金領収書と現金支払いの管理が含まれます。 上位レベルの管理者は、以前に計画された予算と比較してこれらのレベルを評価するために、支出と領収書の金額を確認できます。 この統合システムにより、システム全体のリアルタイム管理により、ビジネスを損なうことなくビジネスを改善できます。 システム全体にわたる情報の収集と普及を支援するには、会計士または財務アナリストが必要になる場合があります。

財政計画活動では、多くの場合、会社の統合財務管理システムから取得した履歴データを使用します。 たとえば、来年の計画には、さまざまな活動の予想費用と現金受領に関する情報が必要です。 統合システムの予算および現金管理部分は、将来の事業期間の財政計画のためのデータを提供できます。 取締役会または外部の利害関係者は、組織の財政計画に関心を持つ場合があります。 統合された財務管理システムは、これらの個人が企業の活動をレビューするための情報を提供できます。