Co je integrovaný systém finančního řízení?
Integrovaný systém finančního řízení vyžaduje mnoho různých obchodních aktivit a umisťuje je do jediné jednotky. Účelem je poskytnout tvůrcům rozhodnutí příležitost přezkoumat příslušné informace včas. Společné informace, které přicházejí prostřednictvím integrovaného systému finančního řízení, jsou z rozpočtu, správy hotovosti a fiskálního plánování. Všechny typy společností a vládních agentur mohou a mohou tento systém používat při řízení podniku; při použití tohoto systému však mohou být mezi těmito dvěma entitami nezbytné určité změny. Celkově by měl být systém schopen posílit organizaci a poskytnout jí lepší postupy pro plnění úkolů nebo jiných činností.
Rozpočet je obvykle finanční plán, který společnost používá pro vedení ekonomickým prostředím. Integrovaný systém finančního řízení shromažďuje finanční informace od více oddělení a jednotlivců, aby měl co nejlepší data. Použití těchto údajů může vytvořit lepší a přesnější rozpočet pro použití v organizaci a pro správu jednotlivých obchodních jednotek. Stručně řečeno, vlastníci, vedoucí pracovníci a další jednotlivci na nejvyšší úrovni nejsou vždy nejlepšími lidmi, kteří sestavují rozpočet. Pomocí participativního vstupu od frontline manažerů a dokonce i pracovníků mohou vytvářet rozpočty, které vyhovují všem situacím, kterými může společnost projít.
Správa hotovosti je dalším důležitým prvkem integrovaného systému finančního řízení; obvykle přichází poté, co společnost vytvoří svůj rozpočet. Tato činnost obvykle zahrnuje správu peněžních příjmů a peněžních plateb v obchodních činnostech společnosti. Vedení vyšší úrovně může zkontrolovat výši výdajů a příjmů za účelem posouzení těchto úrovní ve srovnání s původně plánovaným rozpočtem. Tento integrovaný systém zajišťuje, že řízení v reálném čase v celém systému pomůže zlepšit podnikání a ne jej odvádět. Účetní nebo finanční analytici mohou být nezbytní pro pomoc při shromažďování a šíření informací v celém systému.
Činnosti fiskálního plánování často využívají historická data převzatá z integrovaného systému finančního řízení společnosti. Například plánování na příští rok vyžaduje informace o očekávaných nákladech a příjmech za různé činnosti. Část integrovaného systému pro správu rozpočtu a hotovosti může poskytnout data pro fiskální plánování v budoucích obchodních obdobích. Představenstvo nebo externí zúčastněné strany mohou mít zájem na fiskálním plánování organizace. Integrovaný systém finančního řízení může těmto jednotlivcům poskytnout informace k přezkoumání aktivit společnosti.