Co je to integrovaný systém finančního řízení?
Integrovaný systém finančního řízení bere mnoho různých obchodních aktivit a umístí je do jedné jednotky. Účelem je poskytnout tvůrcům rozhodnutí příležitost včas přezkoumat relevantní informace. Běžné informace, které přicházejí prostřednictvím integrovaného systému finančního řízení, jsou z rozpočtu, správy hotovosti a činností fiskálního plánování. Všechny typy společností a vládních agentur mohou a mohou tento systém používat při řízení podniků; Při použití tohoto systému však mohou být mezi oběma entitami nezbytné. Celkově by systém měl být schopen posílit organizaci a poskytnout jí lepší procesy pro plnění úkolů nebo jiných činností.
Rozpočet je obvykle finanční cestovní mapa, kterou společnost používá k jejímu vedení ekonomickému prostředí. Integrovaný systém finančního řízení shromažďuje finanční informace z více oddělení a jednotlivců, aby měl nejlepší možné údaje. Používání těchto dat může vytvořitE lepší a přesnější rozpočet pro použití v organizaci a pro správu jednotlivých obchodních jednotek. Stručně řečeno, majitelé, vedoucí pracovníci a další jednotlivci nejvyšší úrovně nejsou vždy nejlepšími lidmi, kteří budou spojit rozpočet. Použití participativního vstupu od manažerů frontline a dokonce i pracovníků může vytvářet rozpočty, které odpovídají všem situacím, které společnost může projít.
Správa hotovosti je dalším důležitým kusem v integrovaném systému finančního řízení; Obvykle přichází poté, co společnost vytvoří svůj rozpočet. Tato aktivita obvykle zahrnuje správu před peněžními příjmy a platby hotovosti v obchodních činnostech společnosti. Správa vyšší úrovně může přezkoumat výše výdajů a příjmů za účelem posouzení těchto úrovní ve srovnání s dříve plánovaným rozpočtem. Tento integrovaný systém zajišťuje, že správa v reálném čase v celém systému pomůže zlepšit podnikání spíše než DEtrakt z toho. Účetní nebo finanční analytici mohou být nezbytní, aby pomohli při sběru a šíření informací v celém systému.
Činnosti fiskálního plánování často používají historická data převzatá z integrovaného systému finančního řízení společnosti. Například plánování příštího roku vyžaduje informace o očekávaných nákladech a peněžních příjmech pro různé činnosti. Část pro správu rozpočtu a hotovosti integrovaného systému může poskytnout data pro fiskální plánování v budoucích obchodních obdobích. Představenstvo nebo mimo zúčastněné strany mohou mít zájem o fiskální plánování organizace. Integrovaný systém finančního řízení může těmto jednotlivcům poskytnout informace k přezkoumání činností společnosti.