Hva er et integrert økonomistyringssystem?

Et integrert økonomisk styringssystem tar mange forskjellige forretningsaktiviteter og plasserer dem i en enkelt enhet. Hensikten er å gi beslutningstakere muligheten til å gjennomgå relevant informasjon på en rettidig måte. Vanlig informasjon som kommer gjennom det integrerte økonomiske styringssystemet er fra budsjett, kontanthåndtering og finanspolitisk planlegging. Alle typer selskaper og offentlige etater kan og kan bruke dette systemet i virksomhetsstyring; Imidlertid kan noen endringer være nødvendige mellom de to enhetene når du bruker dette systemet. Totalt sett skal systemet være i stand til å styrke organisasjonen og gi den bedre prosesser for å fullføre oppgaver eller andre aktiviteter.

Et budsjett er vanligvis det økonomiske veikartet et selskap bruker for å lede det gjennom det økonomiske miljøet. Et integrert økonomisk styringssystem samler økonomisk informasjon fra flere avdelinger og enkeltpersoner for å ha best mulig data. Bruk av disse dataene kan skape et bedre og mer nøyaktig budsjett for bruk i organisasjonen og for å styre individuelle forretningsenheter. Kort sagt, eiere, ledere og andre personer på toppnivå er ikke alltid de beste menneskene til å sette sammen budsjettet. Ved å bruke deltakende innspill fra frontlinjeledere og til og med arbeidere, kan du lage budsjetter som passer alle situasjoner selskapet kan gå gjennom.

Kontanthåndtering er en annen viktig brikke i det integrerte økonomiske styringssystemet; det kommer vanligvis etter at et selskap oppretter budsjettet. Denne aktiviteten involverer vanligvis styring av kontantinntekter og kontantbetalinger i et virksomhets forretningsvirksomhet. Ledelse på øverste nivå kan vurdere mengden av utgifter og inntekter for å vurdere disse nivåene sammenlignet med det tidligere planlagte budsjettet. Dette integrerte systemet sikrer at sanntidsstyring over hele systemet vil bidra til å forbedre virksomheten i stedet for å forringe den. Regnskapsførere eller finansanalytikere kan være nødvendig for å hjelpe til med innsamling og formidling av informasjon over hele systemet.

Finansielle planleggingsaktiviteter bruker ofte historiske data hentet fra et selskaps integrerte økonomiske styringssystem. For eksempel krever planlegging for neste år informasjon om forventede kostnader og kontantinntekter for forskjellige aktiviteter. Budsjett- og kontanthåndteringsdelen av det integrerte systemet kan gi data for finansiell planlegging i fremtidige forretningsperioder. Et styre eller eksterne interessenter kan ha en interesse i finanspolitisk planlegging av en organisasjon. Det integrerte økonomiske styringssystemet kan gi informasjon for disse personene til å gjennomgå et virksomhets aktiviteter.