Was ist ein integriertes Finanzmanagementsystem?
Ein integriertes Finanzmanagementsystem nimmt viele verschiedene Geschäftsaktivitäten auf und ordnet sie einer Einheit zu. Ziel ist es, Entscheidungsträgern die Möglichkeit zu geben, relevante Informationen rechtzeitig zu überprüfen. Allgemeine Informationen, die über das integrierte Finanzmanagementsystem eingehen, stammen aus Budget-, Cash-Management- und Steuerplanungsaktivitäten. Alle Arten von Unternehmen und Regierungsbehörden können und dürfen dieses System für die Geschäftsführung verwenden. Bei der Verwendung dieses Systems können jedoch einige Änderungen zwischen den beiden Entitäten erforderlich sein. Insgesamt sollte das System in der Lage sein, die Organisation zu stärken und bessere Prozesse für die Erledigung von Aufgaben oder anderen Aktivitäten bereitzustellen.
Ein Budget ist in der Regel die finanzielle Roadmap, die ein Unternehmen verwendet, um es durch das wirtschaftliche Umfeld zu führen. Ein integriertes Finanzmanagementsystem sammelt Finanzinformationen aus mehreren Abteilungen und Einzelpersonen, um die bestmöglichen Daten zu erhalten. Durch die Verwendung dieser Daten kann ein besseres und genaueres Budget für die Verwendung in der Organisation und für die Verwaltung einzelner Geschäftsbereiche erstellt werden. Kurz gesagt, Eigentümer, Führungskräfte und andere hochrangige Personen sind nicht immer die besten Personen, um das Budget zusammenzustellen. Mit den partizipativen Beiträgen von Frontline-Managern und sogar Mitarbeitern können Budgets erstellt werden, die für alle Situationen des Unternehmens geeignet sind.
Das Cash Management ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des integrierten Finanzmanagementsystems. Dies geschieht normalerweise, nachdem ein Unternehmen sein Budget erstellt hat. Diese Aktivität umfasst in der Regel die Verwaltung der Geldeingänge und Barzahlungen in der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Das Management auf höherer Ebene kann die Höhe der Ausgaben und Einnahmen überprüfen, um diese im Vergleich zum zuvor geplanten Budget zu bewerten. Dieses integrierte System stellt sicher, dass das Echtzeitmanagement über das gesamte System das Geschäft verbessert, anstatt es zu beeinträchtigen. Wirtschaftsprüfer oder Finanzanalysten können erforderlich sein, um die Erfassung und Verbreitung von Informationen im gesamten System zu unterstützen.
Bei der Steuerplanung werden häufig historische Daten verwendet, die aus dem integrierten Finanzmanagementsystem eines Unternehmens stammen. Für die Planung für das nächste Jahr sind beispielsweise Informationen zu den erwarteten Kosten und Geldeingängen für verschiedene Aktivitäten erforderlich. Der Budget- und Cash-Management-Teil des integrierten Systems kann die Daten für die Finanzplanung in zukünftigen Geschäftsperioden bereitstellen. Ein Board of Directors oder externe Stakeholder können ein Interesse an der Finanzplanung einer Organisation haben. Das integrierte Finanzmanagementsystem kann diesen Personen Informationen zur Verfügung stellen, um die Aktivitäten eines Unternehmens zu überprüfen.