Wat is een geïntegreerd financieel managementsysteem?
Een geïntegreerd financieel managementsysteem neemt veel verschillende bedrijfsactiviteiten en plaatst ze in een enkele eenheid. Het doel is om besluitvormers de gelegenheid te geven relevante informatie tijdig te beoordelen. Algemene informatie die via het geïntegreerde financiële managementsysteem komt, is afkomstig van activiteiten op het gebied van budget, cashmanagement en fiscale planning. Alle soorten bedrijven en overheidsinstanties kunnen en kunnen dit systeem gebruiken in bedrijfsbeheer; bij gebruik van dit systeem kunnen echter enkele wijzigingen tussen de twee entiteiten nodig zijn. Over het algemeen moet het systeem de organisatie kunnen versterken en betere processen kunnen bieden voor het voltooien van taken of andere activiteiten.
Een budget is meestal de financiële routekaart die een bedrijf gebruikt om het door de economische omgeving te leiden. Een geïntegreerd financieel managementsysteem verzamelt financiële informatie van meerdere afdelingen en individuen om de best mogelijke gegevens te verkrijgen. Het gebruik van deze gegevens kan een beter, nauwkeuriger budget creëren voor gebruik in de organisatie en voor het beheer van individuele bedrijfseenheden. Kortom, eigenaars, leidinggevenden en andere personen op topniveau zijn niet altijd de beste mensen om het budget samen te stellen. Met behulp van participatieve input van eerstelijnsmanagers en zelfs werknemers kunnen budgetten worden gemaakt die in alle situaties passen die het bedrijf kan doorstaan.
Cash management is een ander belangrijk onderdeel van het geïntegreerde financiële managementsysteem; het komt meestal nadat een bedrijf zijn budget heeft gemaakt. Deze activiteit omvat doorgaans het beheer van de contante ontvangsten en contante betalingen in de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf. Het management op het hoogste niveau kan de hoeveelheid uitgaven en ontvangsten herzien om deze niveaus te beoordelen in vergelijking met het eerder geplande budget. Dit geïntegreerde systeem zorgt ervoor dat real-time beheer over het hele systeem zal helpen het bedrijf te verbeteren in plaats van er afbreuk aan te doen. Accountants of financiële analisten kunnen nodig zijn om te helpen bij het verzamelen en verspreiden van informatie over het gehele systeem.
Fiscale planningsactiviteiten maken vaak gebruik van historische gegevens uit een geïntegreerd financieel managementsysteem van een bedrijf. Planning voor volgend jaar vereist bijvoorbeeld informatie over de verwachte kosten en contante ontvangsten voor verschillende activiteiten. Het budget- en cashmanagementgedeelte van het geïntegreerde systeem kan de gegevens voor fiscale planning in toekomstige bedrijfsperioden leveren. Een raad van bestuur of externe belanghebbenden kan belang hebben bij de fiscale planning van een organisatie. Het geïntegreerde financiële managementsysteem kan deze personen informatie verstrekken om de activiteiten van een bedrijf te beoordelen.