Co to jest zintegrowany system zarządzania finansami?
Zintegrowany system zarządzania finansami wymaga wielu różnych działań biznesowych i umieszcza je w jednej jednostce. Celem jest udzielenie decydentom możliwości w odpowiednim czasie przeglądu odpowiednich informacji. Wspólne informacje, które pochodzą z zintegrowanego systemu zarządzania finansami, pochodzą z działań budżetowych, zarządzania gotówką i planowania fiskalnego. Wszystkie typy firm i agencje rządowe mogą i mogą korzystać z tego systemu w zarządzaniu przedsiębiorstwem; Jednak podczas korzystania z tego systemu mogą być konieczne pewne zmiany między dwoma podmiotami. Ogólnie rzecz biorąc, system powinien być w stanie wzmocnić organizację i zapewnić jej lepsze procesy wykonywania zadań lub innych działań.
Budżet jest zazwyczaj finansową mapą drogową, którą firma wykorzystuje, aby poprowadzić ją przez środowisko gospodarcze. Zintegrowany system zarządzania finansami gromadzi informacje finansowe z wielu działów i osób fizycznych, aby uzyskać najlepsze możliwe dane. Korzystanie z tych danych może tworzyćE lepszy, dokładniejszy budżet do użytku w organizacji i zarządzaniu poszczególnymi jednostkami biznesowymi. Krótko mówiąc, właściciele, kierownictwo i inne osoby najwyższego poziomu nie zawsze są najlepszymi ludźmi, którzy opracowują budżet. Korzystanie z partycypacyjnego wkładu menedżerów pierwszej linii, a nawet pracownicy mogą tworzyć budżety, które pasują do wszystkich sytuacji, przez które firma może przejść.
Zarządzanie gotówką to kolejny ważny utwór w zintegrowanym systemie zarządzania finansami; Zwykle następuje po tym, jak firma tworzy budżet. Działanie to zwykle wiąże się z zarządzaniem wpływami gotówkowymi i płatnościami gotówkowymi w działalności gospodarczej firmy. Kierownictwo wyższego poziomu może przeglądać ilość wydatków i wpływów w celu oceny tych poziomów w porównaniu z wcześniej planowanym budżetem. Ten zintegrowany system zapewnia, że zarządzanie w czasie rzeczywistym w całym systemie pomoże poprawić działalność, a nie DEz niego. Księgowi lub analitycy finansowi mogą być konieczne, aby pomóc w gromadzeniu i rozpowszechnianiu informacji w całym systemie.
Działania w zakresie planowania fiskalnego często wykorzystują dane historyczne pobrane ze zintegrowanego systemu zarządzania finansami firmy. Na przykład planowanie przyszłego roku wymaga informacji o oczekiwanych kosztach i wpływie gotówkowej dla różnych działań. Część budżetu i zarządzania gotówką zintegrowanego systemu może dostarczyć danych do planowania fiskalnego w przyszłych okresach biznesowych. Rada Dyrektorów lub zewnętrznych interesariuszy może być zainteresowany planowaniem fiskalnym organizacji. Zintegrowany system zarządzania finansami może dostarczyć tych osobach informacyjnych do przeglądu działań firmy.