Co to jest zintegrowany system zarządzania finansami?
Zintegrowany system zarządzania finansami podejmuje wiele różnych działań biznesowych i umieszcza je w jednej jednostce. Ma to na celu umożliwienie decydentom terminowego przeglądu odpowiednich informacji. Typowe informacje pochodzące ze zintegrowanego systemu zarządzania finansami pochodzą z działań związanych z budżetem, zarządzaniem gotówką i planowaniem fiskalnym. Wszystkie rodzaje firm i agencji rządowych mogą i mogą wykorzystywać ten system do zarządzania przedsiębiorstwem; jednak podczas korzystania z tego systemu mogą być konieczne pewne zmiany między dwoma podmiotami. Ogólnie rzecz biorąc, system powinien być w stanie wzmocnić organizację i zapewnić jej lepsze procesy wykonywania zadań lub innych działań.
Budżet jest zazwyczaj finansową mapą drogową, której firma używa, aby poprowadzić ją przez otoczenie gospodarcze. Zintegrowany system zarządzania finansami gromadzi informacje finansowe z wielu działów i osób w celu uzyskania jak najlepszych danych. Wykorzystanie tych danych może stworzyć lepszy, dokładniejszy budżet do wykorzystania w organizacji i do zarządzania poszczególnymi jednostkami biznesowymi. Krótko mówiąc, właściciele, kierownictwo i inne osoby na najwyższym szczeblu nie zawsze są najlepszymi ludźmi do stworzenia budżetu. Korzystając z wkładu partycypacyjnego kierowników pierwszej linii, a nawet pracowników, można tworzyć budżety pasujące do wszystkich sytuacji, w których firma może przejść.
Zarządzanie gotówką to kolejny ważny element zintegrowanego systemu zarządzania finansami; zwykle pojawia się po tym, jak firma utworzy swój budżet. Ta działalność zazwyczaj obejmuje zarządzanie przychodami i płatnościami gotówkowymi w ramach działalności firmy. Kierownictwo wyższego szczebla może dokonać przeglądu kwoty wydatków i wpływów w celu oceny tych poziomów w porównaniu z wcześniej zaplanowanym budżetem. Ten zintegrowany system zapewnia, że zarządzanie w czasie rzeczywistym całym systemem pomoże usprawnić działalność, a nie pogorszyć jej działanie. Księgowi lub analitycy finansowi mogą być potrzebni do pomocy w gromadzeniu i rozpowszechnianiu informacji w całym systemie.
W działaniach związanych z planowaniem fiskalnym często wykorzystuje się dane historyczne pochodzące ze zintegrowanego systemu zarządzania finansami firmy. Na przykład planowanie na przyszły rok wymaga informacji na temat oczekiwanych kosztów i wpływów pieniężnych dla różnych działań. Część zintegrowanego systemu dotycząca zarządzania budżetem i środkami pieniężnymi może dostarczać dane do planowania fiskalnego w przyszłych okresach biznesowych. Zarząd lub zewnętrzni interesariusze mogą być zainteresowani planowaniem fiskalnym organizacji. Zintegrowany system zarządzania finansami może zapewnić informacje dla tych osób w celu przeglądu działań firmy.