Hvad er konference sponsorering?

Konference sponsorering er levering af midler til at hjælpe med konferencesomkostninger, i bytte for kampagner som at navngive sponsoren på konferencemateriale. Dette kan være et godt PR-træk for virksomheder, der er interesseret i at præsentere et positivt image for samfundet, og det vil give konferencer værdifuld finansieringsbistand. Konferencearrangører kan henvende sig til sponsorer for at bede om hjælp, eller sponsorer kan sammensætte et forslag til en konference, de vil blive enige om at sponsorere, og samarbejde med branchefolk for at organisere det.

Konference sponsorering falder typisk i flere forskellige niveauer, afhængigt af mængden af ​​økonomisk støtte, de tilbyder. Store sponsorer leverer betydelige finansieringsbeløb, og en konference kan have en eller en gruppe. Mindre sponsorer tilbyder nogle penge, men ikke så meget. Større sponsorer kan få samme fakturering med selve konferencen om reklamemateriale med omtaler i annoncer, programmer og public relations-kommunikation som pressemeddelelser. Mindre sponsorer er typisk opført i anerkendelser i programmer og på websteder.

Virksomheder kan sponsorere flere konferencer i et givet år på forskellige niveauer med det mål at gøre deres navn mere kendt. Det kan være en god form for offentlig opsamling på faglige konferencer for mennesker, der sandsynligvis bruger et virksomheds produkter; for eksempel sponsorerer virksomheder i fødevareindustrien ofte madudstillinger, konferencer om ernæring osv. Konference sponsorering kan også være en foranstaltning til at reparere eller forbedre public relations; et teknologiselskab sponsorerer muligvis en konference om kvinder inden for teknologi, for eksempel for at vise, at det er forpligtet til at forbedre mulighederne for kvinder på dette felt.

Arrangører, der ønsker at få konference sponsorering, skal sammensætte et detaljeret forslag. Forslaget skitserer den planlagte konference og de tilknyttede begivenheder, giver information om, hvem der vil være til stede, og viser potentielle sponsorer, hvordan deres finansiering vil støtte konferencen. Det giver også information om fordelene, der er tilgængelige på forskellige sponsorniveauer, såsom omtaler i et program, viser deres logoer på konferencemateriale osv.

Store virksomheder får typisk langt flere anmodninger om konference sponsorering årligt, end de kan rumme. Tjenestemænd mødes for at diskutere anmodninger og vælge det mest lovende for yderligere diskussion og eventuel godkendelse. Hvis et firma ikke kan tilbyde økonomisk støtte, kan det give donationer i naturen til anerkendelser og for at bevare et godt image i samfundet. At deltage i velgørende aktiviteter giver skattefradrag og øger også den positive opfattelse af konferencesponsorer.