Cos'è la sponsorizzazione della conferenza?
La sponsorizzazione della conferenza è la fornitura di finanziamenti per assistere i costi della conferenza, in cambio di promozioni come la nomina dello sponsor sui materiali della conferenza. Questa può essere una buona mossa di pubbliche relazioni per le aziende interessate a presentare un'immagine positiva alla comunità e fornirà conferenze con preziosa assistenza di finanziamento. Gli organizzatori della conferenza possono avvicinarsi agli sponsor per chiedere assistenza, o gli sponsor possono mettere insieme una proposta per una conferenza che accetteranno di sponsorizzare e lavorare con professionisti del settore per organizzarlo. I principali sponsor forniscono quantità significative di finanziamento e una conferenza può averne solo uno o un gruppo. Gli sponsor minori offrono alcuni soldi, ma non tanto. I principali sponsor possono ottenere la parità di fatturazione con la stessa conferenza su materiali promozionali, con menzioni in annunci, programmi e comunicazioni di pubbliche relazioni come PRess versioni. Gli sponsor minori sono in genere elencati in riconoscimenti nei programmi e sui siti Web.
Le aziende possono sponsorizzare diverse conferenze in un determinato anno a vari livelli, con l'obiettivo di rendere i loro nomi più noti. Può essere una buona forma di sensibilizzazione pubblica in conferenze professionali per le persone che probabilmente usano i prodotti di un'azienda; Ad esempio, le aziende dell'industria alimentare sponsorizzano spesso esposizioni alimentari, conferenze sulla nutrizione e così via. La sponsorizzazione della conferenza può anche essere una misura per riparare o migliorare le pubbliche relazioni; Una società tecnologica potrebbe sponsorizzare una conferenza sulle donne in tecnologia, ad esempio, per dimostrare che è impegnata a migliorare le opportunità per le donne in questo campo.
Gli organizzatori che vogliono ottenere la sponsorizzazione della conferenza devono mettere insieme una proposta dettagliata. La proposta delinea la conferenza pianificata e gli eventi associati, fornisce informazioniT che sarà presente e mostra ai potenziali sponsor come i loro finanziamenti sosterrebbero la conferenza. Fornisce inoltre informazioni sui vantaggi disponibili a diversi livelli di sponsorizzazione, come menzioni in un programma, display dei loro loghi sui materiali della conferenza e così via.
Le grandi aziende in genere ricevono molte più richieste di sponsorizzazione della conferenza ogni anno di quanto possano ospitare. I funzionari si incontreranno per discutere delle richieste e selezionare le più promettenti per ulteriori discussioni e l'eventuale approvazione. Se un'azienda non può offrire supporto finanziario, può fornire donazioni in natura per i riconoscimenti e mantenere una buona immagine nella comunità. Impegnarsi in attività di beneficenza fornisce detrazioni fiscali e aumenta anche le percezioni positive degli sponsor della conferenza.