Jak wybrać najlepszy biznesowy filtr spamu?
Spam, zwany inaczej śmieciową pocztą elektroniczną, może stanowić poważny problem dla firmy. Gdy spam nie jest filtrowany, może on zanieczyszczać firmowe skrzynki pocztowe tak dużą ilością niechcianej poczty, że legalna komunikacja albo nie zostaje zauważona, albo nie może się w ogóle przedostać, i może stanowić zagrożenie bezpieczeństwa, wprowadzając wirusy lub inne złośliwe oprogramowanie na komputery firmowe. Wybranie biznesowego filtru spamu może złagodzić wiele problemów związanych ze spamem. Istnieje jednak wiele różnych typów filtrów spamu biznesowego, a wybór odpowiedniego zależy od wielu czynników. Najlepszy wybór dla Twojej firmy będzie zależeć od liczby kont e-mail obsługiwanych przez Twoją firmę, od tego, czy posiadasz własny serwer, czy od tego, ile chcesz wydać.
Najprostsze biznesowe filtry antyspamowe działają jak filtry antyspamowe w osobistych ustawieniach poczty e-mail. Są zaprogramowane do oznaczania wiadomości e-mail wysyłanych do więcej niż określonej liczby adresatów, zwykle setek, a także są przeszkoleni w zakresie identyfikowania określonych słów kluczowych, które często pojawiają się w wiadomościach spamowych. Ten typ filtra antyspamowego zatrzymuje spam na koncie według konta, co oznacza, że zatrzyma spam na każdym koncie, a każde konto będzie miało własną listę kwarantanny lub listy blokowanych.
Oprogramowanie antyspamowe działające na poziomie konta jest zazwyczaj łatwe do zainstalowania i często jest kupowane jako zwykły pakiet oprogramowania antyspamowego. Jest to dobre rozwiązanie dla małego biznesu z ograniczoną liczbą komputerów i kont e-mail do monitorowania i działa dobrze w przypadku kont e-mail kierowanych przez większy serwer, którego sama firma nie jest w pełni właścicielem. Biznesowy filtr antyspamowy oparty na koncie blokuje spam elektroniczny, ale znaczną część kontroli spamu pozostawia indywidualnemu użytkownikowi.
W przypadku firm, które posiadają własne serwery poczty e-mail, bardziej skutecznym rozwiązaniem może być wydajniejszy program proxy antyspamowy, zapora antyspamowa lub program bramy antyspamowej. Ten rodzaj biznesowego filtru spamu działa na większym poziomie sieci, aby w ogóle zablokować zidentyfikowany spam elektroniczny przed kontem firmowym. Instalacja systemu proxy lub bramy jest zwykle bardziej skomplikowana niż instalacja oprogramowania antyspamowego. Dział technologii firmy zwykle jest odpowiedzialny za utrzymanie i aktualizację opartego na serwerze programu spamowego, a zwykle wymagane jest specjalne szkolenie i wsparcie.
Rozwiązania z zakresu filtrów antyspamowych dla firm różnią się pod względem kosztów, zarówno z góry, jak iz niecierpliwością oczekując na konserwację i utrzymanie. Spam jest pod wieloma względami ewoluującym problemem. Ma tendencję do dostosowywania się do technologii filtrowania, znajdując z czasem nowe sposoby. Część kosztów jakiegokolwiek filtru spamu biznesowego stanowi regularna aktualizacja i proaktywne monitorowanie w celu zapewnienia, że zagrożenia bezpieczeństwa poczty e-mail są nie tylko blokowane na chwilę obecną, ale także pozostaną blokowane w przyszłości. Wymaga to czasu, monitorowania instalacji i aktualizacji, a często dodatkowej przepustowości poczty e-mail.
Wybór najlepszego biznesowego filtra antyspamowego jest przede wszystkim kwestią wyboru i długoterminowych celów. Na rynku istnieje szeroka gama filtrów antyspamowych. Po określeniu istotnych informacji na temat potrzeb związanych z filtrowaniem spamu w firmie - w tym wielkości firmy, liczby komputerów, które trzeba będzie pokryć, niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem serwera, oraz częstotliwości i częstotliwości, z jaką pracownicy korzystają z poczty e-mail - czas na badania. Sprawdź dostępne opcje i zadaj pytania dotyczące instalacji i konserwacji. Porozmawiaj ze swoim działem technicznym, jeśli taki masz, na temat realistycznych celów instalacji. Usiądź wygodnie i ciesz się spokojem pracy bez zagrożenia spamem.