Wie wähle ich den besten Spamfilter für Unternehmen aus?
Spam, auch Junk-E-Mail genannt, kann ein echtes Problem für ein Unternehmen sein. Wenn Spam ungefiltert ist, kann er die E-Mail-Postfächer von Unternehmen mit so vielen unerwünschten E-Mails belasten, dass legitime Kommunikationen entweder unbemerkt bleiben oder überhaupt nicht durchkommen und ein Sicherheitsrisiko darstellen, indem Viren oder andere Malware auf die Computer von Unternehmen übertragen werden. Durch die Auswahl eines Business-Spam-Filters können viele der Probleme, die Unternehmen mit Spam haben, gelindert werden. Es gibt jedoch viele verschiedene Arten von Business-Spam-Filtern, und die Auswahl des richtigen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Die beste Wahl für Ihr Unternehmen hängt von der Anzahl der von Ihrem Unternehmen unterstützten E-Mail-Konten ab, davon, ob Sie einen eigenen Server besitzen oder nicht und wie viel Sie ausgeben möchten.
Die einfachsten Business-Spam-Filter funktionieren wie Spam-Filter in den persönlichen E-Mail-Einstellungen. Sie sind so programmiert, dass sie E-Mail-Nachrichten kennzeichnen, die an mehr als eine festgelegte Anzahl von Empfängern gesendet werden, in der Regel zu Hunderten, und bestimmte Schlüsselwörter identifizieren, die häufig in Spam-Nachrichten vorkommen. Diese Art von Anti-Spam-Filter stoppt Spam auf Konto-Basis. Dies bedeutet, dass Spam in jedem Konto gestoppt wird und jedes Konto über eine eigene Quarantäne- oder Sperrliste verfügt.
Anti-Spam-Software, die auf Kontoebene funktioniert, ist in der Regel einfach zu installieren und wird häufig als einfaches Anti-Spam-Softwarepaket erworben. Es ist eine gute Lösung für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Computern und E-Mail-Konten, die überwacht werden müssen, und eignet sich gut für E-Mail-Konten, die über einen größeren Server geleitet werden, den das Unternehmen selbst nicht vollständig besitzt. Ein kontobasierter Business-Spam-Filter filtert elektronische Spam-Mails heraus, überlässt jedoch einen Großteil der Spam-Kontrolle dem einzelnen Benutzer.
Für Unternehmen, die über eigene E-Mail-Server verfügen, ist möglicherweise ein leistungsfähigeres Anti-Spam-Proxy-Programm, eine Anti-Spam-Firewall oder ein Anti-Spam-Gateway-Programm eine effektivere Lösung. Diese Art von Business-Spam-Filter verhindert auf Netzwerkebene, dass identifizierter elektronischer Spam in E-Mail-Konten von Unternehmen eingeht. Die Installation eines Proxy- oder Gateway-Systems ist in der Regel komplizierter als die einfache Installation von Anti-Spam-Software. Die Technologieabteilung eines Unternehmens ist in der Regel für die Wartung und Aktualisierung eines serverbasierten Spam-Programms verantwortlich. In der Regel sind spezielle Schulungen und Supportmaßnahmen erforderlich.
Die Kosten für Business-Spam-Filter-Lösungen variieren sowohl im Vorfeld als auch in Bezug auf Wartung und Instandhaltung. Spam ist in vielerlei Hinsicht ein sich entwickelndes Problem. Es passt sich an die Filtertechnologie an und findet im Laufe der Zeit neue Wege. Ein Teil der Kosten eines Spam-Filters für Unternehmen ist die regelmäßige Aktualisierung und proaktive Überwachung, um sicherzustellen, dass E-Mail-Sicherheitsbedrohungen nicht nur vorübergehend, sondern auch in Zukunft blockiert werden. Dies erfordert Zeit, Installationsüberwachung und -aktualisierungen sowie häufig zusätzliche E-Mail-Bandbreite.
Die Wahl des besten Business-Spam-Filters hängt in erster Linie von der Wahl und den langfristigen Zielen ab. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Spam-Filtern. Nachdem Sie die wichtigen Informationen zu den Spam-Filteranforderungen Ihres Unternehmens ermittelt haben - einschließlich der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Computer, die Sie abdecken müssen, ob Sie Ihren Server besitzen, sowie der Häufigkeit und des Volumens, mit denen Ihre Mitarbeiter E-Mails verwenden - Es ist Zeit zu recherchieren. Informieren Sie sich über die verfügbaren Optionen und stellen Sie Fragen zu Installation und Wartung. Sprechen Sie mit Ihrer technischen Abteilung, falls Sie eine haben, über realistische Installationsziele. Dann lehnen Sie sich zurück und genießen Sie die Ruhe ohne Spam.