Jak si mohu vybrat nejlepší obchodní spamový filtr?
Spam, jinak známý jako nevyžádaná pošta, může být pro firmu skutečným problémem. Pokud není spam filtrován, může znečišťovat firemní e-mailové schránky tolika nechtěnými e-maily, že legitimní komunikace buď bez povšimnutí nebo se jim vůbec nepodaří projít, a může představovat bezpečnostní riziko zavedením virů nebo jiného škodlivého softwaru do podnikových počítačů. Výběr filtru podnikového spamu může zmírnit mnoho problémů, se kterými se podniky potýkají se spamem. Existuje však mnoho různých typů podnikového spamového filtru a výběr toho správného závisí na mnoha faktorech. Tou nejlepší volbou pro vaše podnikání bude záviset na počtu e-mailových účtů firmu podporuje, zda vlastníte svůj vlastní server, a kolik jste ochotni utratit.
Nejjednodušší firemní spamové filtry fungují jako spamové filtry v nastavení osobního e-mailu. Jsou naprogramovány tak, aby e-mailové zprávy, vlajky, které jsou odeslány na více než stanovený počet příjemců, zpravidla ve stovkách, a jsou také vyškoleni v identifikaci určitých klíčových slov, které se často objevují ve spamových zprávách. Tento typ anti-spamový filtr zastaví spam na účet od účtu základě, což znamená, že se zastaví spam v každém účtu, a každý účet bude mít vlastní karantény nebo blokovat seznam.
Anti-spamový software, který funguje na úrovni účtu, se obvykle snadno instaluje a často se kupuje jako jednoduchý anti-spamový softwarový balíček. Je to dobré řešení pro malé podniky s omezeným počtem počítačů a e-mailových účtů, které je třeba sledovat, a funguje dobře pro e-mailové účty, které jsou směrovány přes větší server, který společnost sama sama zcela nevlastní. Firemní filtr spamu založený na účtu vylučuje elektronický spam, ale většinu kontroly spamu ponechává na individuálním uživateli.
Pro firmy, které vlastní své vlastní e-mailové servery, silnější anti-spam zástupce programu, anti-spam firewall, nebo anti-spam program brány může být efektivnější řešení. Tento typ filtru podnikového spamu funguje na větší úrovni sítě a blokuje identifikovaný elektronický spam, aby vůbec nevstoupil do jakéhokoli firemního e-mailového účtu. Instalace serveru proxy nebo systému brány je obvykle složitější než prostá instalace softwaru pro ochranu proti spamu. Technologické oddělení společnosti je obvykle pověřeno údržbou a aktualizací serverového spamového programu a obvykle je vyžadováno speciální školení a podpora.
Řešení filtrů podnikového spamu se liší v ceně, a to jak předem, tak se těšíme na údržbu a údržbu. Spam je v mnoha ohledech vyvíjejícím se problémem. Má tendenci se přizpůsobovat filtrační technologii a v průběhu času hledat nové způsoby. Část nákladů na jakékoliv obchodní spamový filtr je pravidelnou aktualizaci a proaktivní monitoring, aby zajistily, že bezpečnostní hrozby e-mailu nejsou blokovány pouze pro současnost, ale také zůstane zablokovaná do budoucna. To vyžaduje čas, sledování instalace a aktualizace a často další e-mailovou šířku pásma.
Výběr nejlepšího podnikového spamového filtru je většinou věcí výběru a dlouhodobých cílů. Na trhu existuje celá řada spamových filtrů. Poté, co jste určili důležité informace o potřebách společnosti pro filtrování spamu - včetně velikosti vaší společnosti, počtu počítačů, které budete muset pokrýt, ať už vlastníte svůj server, a frekvence a objemu, ve kterém vaši zaměstnanci používají e-mail - je čas na výzkum. Podívejte se na dostupné možnosti a zeptejte se na instalaci a údržbu. Promluvte si se svým technickým oddělením, pokud máte, o realistických instalačních cílech. Pak se posaďte a užijte si klidnou práci bez hrozby spamu.