Jak mohu vytvořit organizační schéma?

Organizační schéma může být vytvořeno pro jiné subjekty než podniky a je mnohokrát zahrnuto do příruček, obchodních plánů a dalších, aby poskytovalo vizualizaci řetězce příkazů, známých také jako hierarchie. Najednou byly organizační diagramy vytvořeny ručně, ale jak došlo k technologickému pokroku, je pro ně nejběžnější vytvářet počítačové programy. Protože existuje tolik počítačových programů pro vytvoření těchto typů grafů, zjistíte, že přesný proces vytváření se liší od programu k programu. Přestože se proces liší, existuje několik tipů, které můžete dodržovat při vytváření efektivní a snadno pochopitelné organizační struktury.

Při vytváření organizačního diagramu vám pomůže, pokud si myslíte, že se jedná o strom vzhůru nohama a nezapomeňte si jej přečíst shora dolů. Horní část grafu obsahuje nejvýše postavené jedince ve vaší entitě. Dole, vypadající jako větve, jsou podřízeni vaší entity. Každá větev grafu ukazuje, kteří jednotlivci hlásí, komu a jak jsou jednotlivci spojeni. Záleží na přesné velikosti vaší entity, jak velký bude váš graf.

Pokud má vaše entita velké množství oddělení s řadou variací, zjistíte, že je obtížnější vytvořit graf. Je na vás, pokud jde o umísťování jmen nebo titulů do grafu. Někteří lidé se rozhodnou zahrnout oba, zatímco jiní se rozhodnou zahrnout pouze názvy názvů kateder a poté uvést počet lidí v tomto oddělení. Pokud chcete graf, který usnadňuje provádění hodnocení založených na výkonu u různých jednotlivců, měli byste uvést jména konkrétních lidí. Horní management obvykle dává přednost zobrazení grafů, které ukazují konkrétní názvy.

Kdykoli máte v grafu jedince, který má více než jeden vztah s jiným členem, ujistěte se, že jste spojili vztahy s přerušovanými čarami, nikoli s plnými čarami. Pokud chcete přidat biografii k některému z vašich členů grafu, většina počítačových programů používaných pro tvorbu organizačních diagramů vám umožní vložit hypertextový odkaz do schránky člena grafu. Osoby, které si prohlíží graf na počítači s připojením k internetu, mohou jednoduše kliknout na hypertextový odkaz a přenést na webovou stránku jeho bio.

Mnohokrát bude užitečné vytvořit otevřený organizační diagram. Tento typ umožňuje použít jej pro účely plánování. Pokud máte kritické úkoly, které mají být rozdány členům entity, otevřené diagramy zjednodušují úkol, protože úkoly lze jednotlivcům rozdělit na základě jejich hierarchického pořadí.