Comment développer un organigramme?
Un organigramme peut être créé pour des entités autres que des entreprises. Il est souvent inclus dans les manuels, les plans d'entreprise, etc., afin de fournir une visualisation de la chaîne de commandes, également appelée hiérarchie. À une certaine époque, les organigrammes étaient créés à la main, mais, au fur et à mesure des progrès technologiques, ils sont le plus souvent conçus à l’aide de programmes informatiques. Comme il existe de nombreux programmes informatiques disponibles pour créer ces types de graphiques, vous découvrirez que le processus de création exact diffère d'un programme à l'autre. Même si le processus diffère, vous pouvez suivre certains conseils pour créer un organigramme efficace et facile à comprendre.
Lors de la création d'un organigramme, il est utile de considérer l'organigramme comme un arbre inversé et de ne pas oublier de le lire de haut en bas. La partie supérieure du graphique comprend les personnes les mieux classées au sein de votre entité. Ci-dessous, ressemblant à des branches, sont les subordonnés de votre entité. Chaque branche du graphique montre quelles personnes signalent à qui et comment elles sont connectées. Cela dépend de la taille exacte de votre entité quant à la taille de votre graphique.
Si votre entité compte un grand nombre de départements avec une gamme de variations, vous constaterez que votre diagramme est plus difficile à créer. Il vous appartient de placer des noms ou des titres dans votre graphique. Certaines personnes choisissent d'inclure les deux, tandis que d'autres choisissent d'inclure uniquement les noms de titre des départements, puis énumèrent le nombre de personnes dans ce département. Si vous souhaitez un graphique facilitant les évaluations basées sur les performances de différentes personnes, vous devez inclure le nom de personnes spécifiques. La haute direction préfère généralement voir les graphiques qui portent des noms spécifiques.
Chaque fois que vous avez dans votre graphique une personne ayant plus d'une relation avec un autre membre, assurez-vous de relier les relations avec des lignes brisées, et non des lignes continues. Si vous souhaitez ajouter des biographies à chacun des membres de votre graphique, la plupart des programmes informatiques utilisés pour créer des organigrammes vous permettront d'insérer un lien hypertexte dans la zone d'un membre. Les personnes qui consultent la carte sur un ordinateur connecté à Internet peuvent simplement cliquer sur le lien hypertexte et accéder au site Web de leur biographie.
Il vous sera souvent utile de créer un organigramme à composition non limitée. Ce type vous permet de l'utiliser à des fins de planification. Si des tâches critiques doivent être attribuées aux membres de l'entité, les diagrammes ouverts simplifient la tâche, car elles peuvent être réparties entre des personnes en fonction de leur classement dans la hiérarchie.