組織図を作成するにはどうすればよいですか？

組織図は、ビジネス以外のエンティティに対して作成でき、ハンドブック、ビジネスプランなどに多く含まれており、階層とも呼ばれる一連のコマンドを視覚化できます。 かつて、組織図は手作業で作成されていましたが、テクノロジーの進歩に伴い、コンピュータープログラムを使用して作成されることが最も一般的です。 これらのタイプのチャートを作成するために使用できるコンピュータープログラムは非常に多いため、正確な作成プロセスはプログラムごとに異なることがわかります。 プロセスは異なりますが、効果的でわかりやすい組織図を作成するために従うことができるいくつかのヒントがあります。

組織図を作成するときは、グラフを逆さまのツリーと考え、上から下に読むことを忘れないでください。 チャートの上部には、エンティティ内の最高ランクの個人が含まれます。 枝のように見える下は、エンティティの部下です。 チャートの各ブランチは、どの個人が誰に報告し、どのように接続されているかを示します。 グラフの大きさは、エンティティの正確なサイズに依存します。

エンティティにさまざまなバリエーションのある多数の部門がある場合、チャートの作成がより困難になることがわかります。 チャート内に名前やタイトルを配置することになるのはあなた次第です。 両方を含めることを選択する人もいれば、部門の役職名のみを含めることを選択し、その部門の人数をリストする人もいます。 さまざまな個人のパフォーマンスベースの評価を簡単に実行できるチャートが必要な場合は、特定の人の名前を含める必要があります。 上級管理職は通常、特定の名前を示すチャートを表示することを好みます。

チャート内に別のメンバーと複数の関係を持つ個人がいる場合は常に、関係を実線ではなく破線で接続してください。 チャートメンバーのそれぞれに伝記を追加する場合、組織図の作成に使用されるほとんどのコンピュータープログラムでは、チャートメンバーのボックスにハイパーリンクを挿入できます。 インターネットに接続しているコンピューターでチャートを表示している人は、ハイパーリンクをクリックするだけで、その人の略歴のWebサイトに移動できます。

多くの場合、オープンエンドの組織図を作成すると便利です。 このタイプを使用すると、計画目的で使用できます。 エンティティメンバーに配布する重要なタスクがある場合、タスクは階層ランキングに基づいて個人に配布できるため、オープンエンドチャートを使用するとタスクが簡単になります。