Hur utvecklar jag ett organisationsschema?

Ett organisationsschema kan skapas för andra enheter än företag och inkluderas många gånger i handböcker, affärsplaner och mer för att ge en visualisering av kommandokedjan, även känd som hierarkier. På en gång skapades organisatoriska diagram för hand, men eftersom tekniska framsteg har skett är det vanligast att de görs med hjälp av datorprogram. Eftersom det finns så många datorprogram att skapa dessa typer av diagram, kommer du att upptäcka den exakta skapelseprocessen skiljer sig från program till program. Även om processen skiljer sig, finns det några tips som du kan följa för att skapa ett effektivt och lättförståeligt organisationsschema.

När du skapar ett organisationsschema hjälper det om du tänker på diagrammet som ett upp och ned-träd och kom ihåg att läsa det från topp till botten. Den översta delen av diagrammet innehåller de högsta rankade individerna inom din enhet. Nedan, som ser ut som grenar, är underordnade till din enhet. Varje gren i diagrammet visar vilka individer som rapporterar till vem och hur individerna är anslutna. Det beror på din exakta storlek på hur stort ditt diagram kommer att vara.

Om din enhet har ett stort antal avdelningar med en rad variationer, kommer du att upptäcka att ditt diagram är svårare att skapa. Det är upp till dig när det gäller att placera namn eller titlar i ditt diagram. Vissa väljer att inkludera båda, medan andra väljer att bara ta med namn på avdelningar och sedan lista antalet personer i den avdelningen. Om du vill ha ett diagram som gör det lättare att utföra prestationsbaserade bedömningar av olika individer bör du inkludera specifika människors namn. Övre ledning föredrar vanligtvis att se diagram som visar specifika namn.

Varje gång du har en person i ditt diagram som har mer än en relation med en annan medlem, se till att du kopplar relationerna med trasiga linjer, inte helt linjer. Om du vill lägga till biografier till några av dina diagrammedlemmar, kommer de flesta datorprogram som används för att göra organisationsdiagram möjliggöra att du sätter in en hyperlänk till en ruta till en diagrammedlem. Personer som tittar på diagrammet på en dator med en anslutning till Internet kan helt enkelt klicka på hyperlänken och föras till webbplatsen för personens bio.

Många gånger tycker du att det är användbart att skapa ett öppet organisationsschema. Denna typ låter dig använda den för planeringsändamål. Om du har kritiska uppgifter som ska delas ut till enhetsmedlemmar gör öppna diagram en förenklad uppgift eftersom uppgifterna kan delas ut till individer baserat på deras hierarkirangering.