Hur väljer jag det bästa skräppostfiltret för företag?
Skräppost, annars känt som skräppost, kan vara ett verkligt problem för ett företag. När spam inte filtreras kan det förorena företags e-postlådor med så mycket oönskad e-post att legitim kommunikation antingen går obemärkt eller inte kan komma igenom alls, och kan utgöra en säkerhetsrisk genom att införa virus eller annat skadligt program på företagets datorer. Att välja ett företags skräppostfilter kan lindra många av de problem som företag känner med skräppost. Det finns dock många olika typer av spamfilter för företag, och att välja rätt beror på olika faktorer. Det bästa valet för ditt företag beror på antalet e-postkonton ditt företag stöder, oavsett om du äger din egen server eller inte, och hur mycket du är villig att spendera.
De enklaste företagsspamfiltren fungerar som skräppostfilter i personliga e-postinställningar. De är programmerade för att flagga e-postmeddelanden som skickas till mer än ett visst antal mottagare, vanligtvis i hundratals, och utbildas också för att identifiera vissa nyckelord som ofta visas i skräppostmeddelanden. Den här typen av anti-spamfilter stoppar skräppost på ett konto per kontobasis, det vill säga att det kommer att stoppa skräppost på varje konto, och varje konto kommer att ha sin egen karantän- eller blocklista.
Anti-spam-programvara som fungerar på kontonivå är vanligtvis lätt att installera och köpas ofta som ett enkelt antipam-programvarupaket. Det är en bra lösning för ett litet företag med ett begränsat antal datorer och e-postkonton att övervaka, och fungerar bra för e-postkonton som dirigeras via en större server som företaget inte helt äger. Ett kontobaserat skräppostfilter avskärmar elektronisk skräppost, men lämnar mycket av skräppostkontrollen till den enskilda användaren.
För företag som äger sina egna e-postservrar kan ett kraftfullare anti-spam-proxy-program, anti-spam-brandvägg eller anti-spam gateway-program vara en effektivare lösning. Den här typen av filter för skräppost fungerar på större nätverksnivå för att blockera identifierat elektroniskt skräppost från att komma in på ett företags e-postkonto alls. Att installera ett proxy- eller gateway-system är vanligtvis mer komplicerat än att bara installera anti-spam-programvara. Ett företags teknikavdelning är vanligtvis ansvarig för att underhålla och uppdatera ett serverbaserat skräpprogram, och specialutbildning och support krävs vanligtvis.
Business-lösningar för skräppostfilter varierar i kostnader, både i förväg och ser fram emot underhåll och underhåll. Spam är på många sätt ett utvecklande problem. Det tenderar att anpassa sig till filtreringsteknologi och hitta nya sätt på över tiden. En del av kostnaden för alla typer av skräppostfilter är regelbunden uppdatering och proaktiv övervakning för att säkerställa att e-postsäkerhetshot inte bara blockeras för närvarande utan också kommer att förbli blockerade i framtiden. Detta kräver tid, installationsövervakning och uppdateringar och ofta ytterligare e-postbandbredd.
Att välja det bästa företagets skräppostfilter är mestadels en fråga om val och långsiktiga mål. Det finns ett brett utbud av skräppostfilter på marknaden. När du har identifierat viktig information om ditt företags skräppostfiltreringsbehov - inklusive företagets storlek, antalet datorer du behöver täcka, om du äger din server och frekvensen och volymen som dina anställda använder e-post - det är dags att undersöka. Titta på tillgängliga alternativ och ställa frågor om installation och underhåll. Prata med din tekniska avdelning, om du har ett, om realistiska installationsmål. Luta dig sedan tillbaka och njut av freden i att arbeta utan hotet om skräppost.