Come faccio a scegliere il miglior filtro antispam aziendale?
Lo spam, altrimenti noto come posta indesiderata, può essere un vero problema per un'azienda. Quando lo spam non viene filtrato, può inquinare le caselle di posta elettronica aziendali con così tanta posta indesiderata che le comunicazioni legittime passano inosservate o non riescono a passare e possono presentare un rischio per la sicurezza introducendo virus o altri malware nei computer aziendali. La selezione di un filtro antispam aziendale può alleviare molti dei problemi che le aziende incontrano con lo spam. Esistono tuttavia diversi tipi di filtri antispam aziendali e la scelta di quello giusto dipende da una varietà di fattori. La scelta migliore per la tua azienda dipenderà dal numero di account e-mail supportati dalla tua azienda, indipendentemente dal fatto che tu sia il proprietario del tuo server e da quanto sei disposto a spendere.
I filtri spam aziendali più semplici funzionano come i filtri spam nelle impostazioni e-mail personali. Sono programmati per contrassegnare i messaggi di posta elettronica inviati a più di un determinato numero di destinatari, in genere a centinaia, e sono anche addestrati per identificare determinate parole chiave che compaiono frequentemente nei messaggi di spam. Questo tipo di filtro antispam blocca lo spam su un account in base all'account, vale a dire che bloccherà lo spam in ciascun account e ogni account avrà il proprio elenco di quarantena o blocco.
Il software antispam che funziona a livello di account è in genere facile da installare e viene spesso acquistato come un semplice pacchetto software antispam. È una buona soluzione per una piccola impresa con un numero limitato di computer e account di posta elettronica da monitorare e funziona bene per gli account di posta elettronica che vengono instradati attraverso un server più grande che la società non possiede interamente. Un filtro anti-spam aziendale basato sull'account elimina lo spam elettronico, ma lascia gran parte del controllo dello spam al singolo utente.
Per le aziende che possiedono i propri server di posta elettronica, un programma proxy antispam più potente, un firewall antispam o un programma gateway antispam può essere una soluzione più efficace. Questo tipo di filtro antispam aziendale funziona a livello di rete più ampio per impedire a qualsiasi spam elettronico identificato di accedere a qualsiasi account di posta elettronica aziendale. L'installazione di un sistema proxy o gateway è in genere più complicata della semplice installazione di software anti-spam. Il dipartimento tecnologico di un'azienda è generalmente incaricato di mantenere e aggiornare un programma di spam basato su server e di solito sono richiesti formazione e supporto speciali.
Le soluzioni di filtro antispam aziendale variano in termini di costi, sia in anticipo che in attesa di manutenzione e manutenzione. Lo spamming è in molti modi un problema in evoluzione. Tende ad adattarsi alla tecnologia di filtraggio, trovando nuovi modi nel tempo. Parte del costo di qualsiasi filtro antispam aziendale è l'aggiornamento regolare e il monitoraggio proattivo per garantire che le minacce alla sicurezza della posta elettronica non siano solo bloccate per il momento, ma rimarranno bloccate anche in futuro. Ciò richiede tempo, monitoraggio e aggiornamenti dell'installazione e spesso larghezza di banda di posta elettronica aggiuntiva.
La scelta del miglior filtro antispam aziendale è principalmente una questione di scelta e obiettivi a lungo termine. Esiste una vasta gamma di filtri antispam sul mercato. Dopo aver identificato le informazioni vitali sulle esigenze di filtro antispam della tua azienda, tra cui le dimensioni della tua azienda, il numero di computer che dovrai coprire, se sei il proprietario del tuo server e la frequenza e il volume con cui i tuoi dipendenti usano la posta elettronica - è tempo di fare ricerche. Esamina le opzioni disponibili e poni domande sull'installazione e la manutenzione. Parla con il tuo dipartimento tecnico, se ne hai uno, su obiettivi di installazione realistici. Quindi siediti e goditi la tranquillità di lavorare senza la minaccia di spam.