Hvordan vælger jeg det bedste erhvervsspamfilter?
Spam, ellers kendt som uønsket e-mail, kan være et reelt problem for en virksomhed. Når spam er ufiltreret, kan det forurene virksomheds e-mailbokse med så meget uønsket mail, at legitim kommunikation enten går upåagtet hen eller ikke overhovedet kan komme igennem, og kan udgøre en sikkerhedsrisiko ved at introducere vira eller anden malware på virksomhedens computere. Valg af et virksomhedsspamfilter kan lindre mange af de problemer, virksomheder føler med spam. Der er dog mange forskellige typer spamfilter til virksomheder, og at vælge den rigtige afhænger af en række faktorer. Det bedste valg for din virksomhed afhænger af antallet af e-mail-konti, som din virksomhed understøtter, uanset om du ejer din egen server eller ikke, og hvor meget du er villig til at bruge.
De enkleste erhvervsspamfiltre fungerer som spamfiltre i personlige e-mail-indstillinger. De er programmeret til at markere e-mail-meddelelser, der sendes til mere end et bestemt antal modtagere, normalt i hundrederne, og er også trænet til at identificere bestemte nøgleord, der ofte vises i spam-meddelelser. Denne type anti-spamfilter stopper spam på en konto efter kontobasis, hvilket vil sige, at det vil stoppe spam på hver konto, og hver konto vil have sin egen karantæne eller blokeliste.
Anti-spam-software, der fungerer på kontoniveau, er typisk let at installere og købes ofte som en simpel anti-spam-softwarepakke. Det er en god løsning for en lille virksomhed med et begrænset antal computere og e-mail-konti at overvåge, og fungerer godt til e-mail-konti, der dirigeres gennem en større server, som virksomheden ikke selv ejer fuldt ud. Et kontobaseret virksomhedsspamfilter afskærmer elektronisk spam, men overlader meget af spam-kontrollen op til den enkelte bruger.
For virksomheder, der ejer deres egne e-mail-servere, kan et mere kraftfuldt anti-spam proxy-program, anti-spam firewall eller anti-spam gateway-program være en mere effektiv løsning. Denne type virksomhedsspamfilter fungerer på det større netværksniveau for at blokere identificeret elektronisk spam fra at indtaste en virksomheds e-mail-konto overhovedet. Installation af et proxy- eller gateway-system er normalt mere kompliceret end blot at installere anti-spam-software. En virksomheds teknologiafdeling er normalt ansvaret for at vedligeholde og opdatere et serverbaseret spam-program, og speciel træning og support er normalt påkrævet.
Business spam-filterløsninger varierer i omkostninger, både på forhånd og ser frem til vedligeholdelse og vedligeholdelse. Spam er på mange måder et problem under udvikling. Det har en tendens til at tilpasse sig filtreringsteknologi og finde nye måder på over tid. En del af prisen for ethvert forretnings spamfilter er regelmæssig opdatering og proaktiv overvågning for at sikre, at e-mail-sikkerhedstrusler ikke kun blokeres i øjeblikket, men også forbliver blokeret i fremtiden. Dette kræver tid, installationsovervågning og opdateringer og ofte yderligere e-mail-båndbredde.
Valg af det bedste forretningspamfilter er hovedsageligt et spørgsmål om valg og langsigtede mål. En bred vifte af spamfiltre findes på markedet. Når du har identificeret de vigtige oplysninger om din virksomheds spamfiltreringsbehov - inklusive størrelsen på din virksomhed, antallet af computere, du skal dække, om du ejer din server og den hyppighed og volumen, som dine medarbejdere bruger e-mail til - det er tid til at undersøge. Se på de tilgængelige indstillinger, og still spørgsmål om installation og vedligeholdelse. Tal med din tech-afdeling, hvis du har et, om realistiske installationsmål. Læn dig derefter tilbage og nyd freden ved at arbejde uden truslen om spam.