Hvordan vælger jeg det bedste forretningsspamfilter?
Spam, ellers kendt som uønsket e-mail, kan være et reelt problem for en virksomhed. Når spam er ufiltreret, kan den forurene virksomhedens e-mail-kasser med så meget uønsket mail, at legitim kommunikation enten går ubemærket eller ikke kan komme igennem overhovedet og kan udgøre en sikkerhedsrisiko ved at introducere vira eller anden malware på virksomhedscomputere. Valg af et forretningsspamfilter kan lindre mange af de problemer, som virksomhederne føler med spam. Der er dog mange forskellige typer forretningsmæssige spamfilter, og at vælge den rigtige afhænger af en række forskellige faktorer. Det bedste valg for din virksomhed afhænger af antallet af e-mail-konti, som din virksomhed understøtter, uanset om du ejer din egen server eller ej, og hvor meget du er villig til at bruge.
De enkleste forretningsspamfiltre fungerer som spamfiltre i personlige e-mail-indstillinger. De er programmeret til at markere e-mail-meddelelser, der sendes til mere end et fast antal modtagere, normalt i hundreder, og er også trænet til IDENtify visse nøgleord, der ofte vises i spam -meddelelser. Denne type anti-spam-filter stopper spam på en konto efter konto, det vil sige, at det vil stoppe spam på hver konto, og hver konto har sin egen karantæne- eller blokliste.
Anti-spam-software, der fungerer på kontoniveau, er typisk let at installere og købes ofte som en simpel anti-spam-softwarepakke. Det er en god løsning for en lille virksomhed med et begrænset antal computere og e-mail-konti at overvåge, og fungerer godt til e-mail-konti, der dirigeres gennem en større server, som virksomheden ikke selv ejer helt. Et kontobaseret forretningsmæssigt spam-filter skærmer elektronisk spam ud, men efterlader meget af spam-kontrol op til den enkelte bruger.
For virksomheder, der ejer deres egne e-mail-servere, et mere kraftfuldt anti-spam-proxyprogram, anti-spam-firewall eller anti-spam gateway proGram kan være en mere effektiv løsning. Denne type forretningspamfilter fungerer på det større netværksniveau for at blokere identificeret elektronisk spam fra at indtaste enhver virksomheds e-mail-konto overhovedet. Installation af et proxy- eller gateway-system er normalt mere kompliceret end blot at installere anti-spam-software. En virksomheds teknologiafdeling er normalt tiltalt for vedligeholdelse og opdatering af et serverbaseret SPAM-program, og speciel uddannelse og support er normalt påkrævet.
Forretningsspamfilterløsninger varierer i omkostninger, både på forhånd og ser frem til vedligeholdelse og vedligeholdelse. Spam er på mange måder et udviklende problem. Det har en tendens til at tilpasse sig filtreringsteknologi og finde nye måder over tid. En del af omkostningerne ved ethvert forretningsmæssigt spamfilter er regelmæssig opdatering og proaktiv overvågning for at sikre, at trusler om e-mail-sikkerhed ikke kun er blokeret for nutiden, men vil også forblive blokeret i fremtiden. Dette kræver tid, installationsovervågning og opdateringer og ofte yderligere E-MAil båndbredde.
Valg af det bedste forretningsspamfilter er for det meste et spørgsmål om valg og langsigtede mål. Der findes en bred vifte af spam -filtre på markedet. Når du har identificeret de vigtige oplysninger om din virksomheds spamfiltreringsbehov-inklusive størrelsen på din virksomhed, er antallet af computere, du har brug for for at dække, uanset om du ejer din server, og den hyppighed og lydstyrke, som dine medarbejdere bruger e-mail-det er tid til at undersøge. Se på de tilgængelige indstillinger, og still spørgsmål om installation og vedligeholdelse. Tal med din tech -afdeling, hvis du har en, om realistiske installationsmål. Læn dig derefter tilbage og nyd freden ved at arbejde uden truslen om spam.