Jak utworzyć plan zarządzania ryzykiem?
Utworzenie planu zarządzania ryzykiem zazwyczaj wymaga określenia i przeanalizowania, w jaki sposób prawdopodobieństwo zdarzenia może utrudniać osiągnięcie celu. Zidentyfikowane ryzyko zwykle prowadzi do opracowania strategii, która zneutralizuje lub zminimalizuje wpływ zdarzeń. Praktyczne podejście może również obejmować ocenę, zajęcie się i zmniejszenie szans, że nieoczekiwane zdarzenie może mieć wpływ na cel. Możesz nie być w stanie przewidzieć każdego katastroficznego zdarzenia, ale stworzenie planu zarządzania ryzykiem może stanowić mapę bezpieczeństwa.
Niezależnie od tego, czy plan zarządzania ryzykiem jest do użytku osobistego, czy zawodowego, określenie prawdopodobieństwa zdarzenia jest często uważane za ważny pierwszy krok w opracowaniu planu zarządzania ryzykiem. Ryzyko identyfikuje się, analizując warunki, które sprawiają, że pewne zdarzenie może się zdarzyć. Aby to zrobić, być może będziesz musiał spojrzeć na prawdopodobne wyniki niektórych decyzji lub spekulować na temat prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia.
Po zidentyfikowaniu ryzyka związanego ze zdarzeniem, następnym krokiem jest na ogół ocena wpływu ryzyka na twoje życie biznesowe lub osobiste. Możesz ocenić ryzyko, patrząc na koszty i korzyści wynikające z ograniczenia zagrożeń. Jeśli ustalisz, że koszt neutralizacji ryzyka jest wart korzyści, którą możesz uzyskać, możesz podjąć decyzję o wdrożeniu niezbędnych kroków w celu zaradzenia ryzyku. I odwrotnie, jeśli koszty przewyższają korzyści, możesz rozważyć alternatywną strategię, aby znieść konsekwencje zdarzenia.
Aby zaradzić ryzyku, następny krok w tworzeniu planu zarządzania ryzykiem zazwyczaj obejmuje opracowanie planu awaryjnego na wypadek jego wpływu. Zazwyczaj w tym punkcie planu możesz chcieć nakreślić odpowiednie środki, które należy podjąć w zależności od prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia. Ten plan awaryjny może również koncentrować się na zmniejszeniu ryzyka i wpływie na cele firmy lub osobiste.
Po utworzeniu planu zarządzania ryzykiem możesz przeprowadzić dalszą analizę strategii i sytuacji awaryjnych. Ćwiczenie to może pomóc w ustaleniu skuteczności strategii w ramach planu awaryjnego i innych obszarów. Inną możliwą korzyścią tego jest możliwość rozpoznania zbliżającego się zdarzenia i umożliwienia wprowadzenia powiązanego planu awaryjnego. Proces zarządzania ryzykiem jest płynny, ponieważ w dowolnym momencie mogą pojawić się szanse na niefortunne zdarzenie, które nie zostało określone w pierwotnym planie zarządzania ryzykiem.