Jak utworzyć proxy akcjonariusza?

Proxy akcjonariusza jest formą, którą akcjonariusz podpisuje, aby przypisać swoje prawa do głosowania na zgromadzenie akcjonariuszy, gdy akcjonariusz nie jest w stanie uczestniczyć. Zazwyczaj korporacja lub firma, która organizuje spotkanie, tworzy i zapewnia formularz dla akcjonariusza do ukończenia. Możesz utworzyć własny formularz albo na pustym arkuszu papieru lub firmowej firmowej, aby wysłać do akcjonariuszy.

Zacznij od wpisania nagłówka na papierze, który może odczytać coś podobnego do „Proxy akcjonariuszy” lub „ogólnego proxy akcjonariusza”. Po nagłówku wpisz informacje w formacie bloku. Informacje zawierają nazwę Spółki prowadzącej zgromadzenie akcjonariuszy, skuteczne daty zgromadzenia akcjonariuszy i nazwisko osoby, która jest twoim proxy. Na przykład pierwsza wiersz jest datą wejścia w życie, a następnie koniec terminu proxy, nazwa korporacji, nazwa akcjonariusza (ty) i nazwa osoby, którą tworzysz.

NastępnyAkapit proxy akcjonariusza jest pisany w formacie akapitu i jest mianowaniem proxy. Jest to sekcja formularza zastępczego, która przekazuje twoją władzę głosowania przedstawiciela, który działa jak ty na zgromadzeniu akcjonariuszy. Na przykład akapit może się zacząć od „jako akcjonariusz XYZ Corporation, niniejszym stanowię powyższe mianowane jako mój proxy od daty wejścia w życie do daty wypowiedzenia podanej powyżej”.

Akcjonariusz musi podpisać zastępcę przed świadkiem, który może notariować formularz. Formularz musi być również datowany. Wreszcie, notariusz wypełni dolną część proxy akcjonariusza z informacjami, w tym stanem i hrabstwem, oświadczeniem świadka, ich podpisu i stemplowania znaczkiem notariusza.

Jeśli korporacja nie wysyła Ci formularza proxy akcjonariusza z ogłoszeniem spotkania, możesz wpisać własny AGReement jako akcjonariusz. Powinieneś skontaktować się z korporacją, aby ustalić szczególne wymagania potrzebne do przekazania prawa głosu na proxy. Korporacja i państwo, w których działają korporacja, mogą mieć zasady i przepisy, które należy przestrzegać, aby zapewnić pełnomocnik.

Po utworzeniu proxy akcjonariusza musisz mieć kopię wysyłaną do korporacji. Powinieneś również podać swojemu proxy kopię, którą można zabrać na posiedzenie akcjonariuszy. Zapewnia to, że są w stanie cię reprezentować, głosować na ciebie i zachowywać się jak ty podczas swojej nieobecności.