Jak utworzyć pełnomocnika akcjonariusza?

Pełnomocnik akcjonariusza to formularz, który akcjonariusz podpisuje, aby przekazać swoje prawa głosu na zgromadzeniu akcjonariuszy, gdy akcjonariusz nie może uczestniczyć. Zazwyczaj korporacja lub firma organizująca spotkanie tworzy i udostępnia formularz do wypełnienia przez akcjonariusza. Możesz utworzyć własny formularz na czystym arkuszu papieru lub firmowym papierze firmowym, aby wysłać go do akcjonariuszy.

Zacznij od wpisania nagłówka na papierze, który może brzmieć podobnie do „Pełnomocnik akcjonariusza” lub „Ogólny pełnomocnik akcjonariusza”. Po nagłówku wpisz informacje w formacie bloku. Informacje obejmują nazwę firmy, która jest gospodarzem zgromadzenia wspólników, daty wejścia w życie zgromadzenia wspólników oraz nazwisko osoby, która jest Twoim pełnomocnikiem. Na przykład pierwszy wiersz to data wejścia w życie, po którym następuje koniec kadencji, nazwa korporacji, nazwa akcjonariusza (ciebie) i nazwisko osoby, z której pełnomocnik składa pełnomocnictwo.

Następny akapit pełnomocnika akcjonariusza jest zapisany w formacie akapitu i jest wyznaczeniem pełnomocnika. Jest to sekcja formularza pełnomocnika, która przekazuje twoje prawo głosu przedstawicielowi, który działa jak ty na zgromadzeniu wspólników. Na przykład akapit może zaczynać się od: „Jako akcjonariusz XYZ Corporation, niniejszym ustanawiam wyżej wymienionego jako mojego pełnomocnika od daty wejścia w życie do daty wygaśnięcia określonej powyżej”.

Akcjonariusz musi podpisać pełnomocnika przed świadkiem, który może sporządzić notarialnie formularz. Formularz należy również opatrzyć datą. Na koniec notariusz uzupełni dolną część pełnomocnika akcjonariusza informacjami, w tym stanem i okręgiem, zeznaniem świadka, podpisem i pieczęcią notarialną.

Jeśli korporacja nie prześle Ci formularza pełnomocnika dla akcjonariuszy z ogłoszeniem o zgromadzeniu, możesz wpisać własną umowę jako akcjonariusz. Powinieneś skontaktować się z korporacją, aby określić szczegółowe wymagania niezbędne do przekazania swoich praw głosu swojemu pełnomocnikowi. Korporacja i państwo, w którym działa korporacja, mogą mieć zasady i przepisy, których należy przestrzegać, aby pełnomocnik był legalny.

Po utworzeniu proxy akcjonariusza musisz mieć kopię, którą wyślesz do korporacji. Powinieneś również dostarczyć swojemu pełnomocnikowi kopię, która zabierze Cię na zgromadzenie wspólników. Zapewnia to, że mogą oni Cię reprezentować, głosować na Ciebie i działać tak, jak Ty pod Twoją nieobecność.