Hur skapar jag en aktieägarnas proxy?
En aktieägarnas proxy är ett formulär som en aktieägare undertecknar för att tilldela sina rösträtt för ett aktieägarmöte när aktieägaren inte kan delta. Vanligtvis skapar företaget eller företaget som håller mötet och ger formuläret för aktieägaren att slutföra. Du kan skapa din egen form antingen på ett tomt pappersark eller företagsbrev för att skicka ut till aktieägarna.
Börja med att skriva rubriken på papperet, som kan läsa något som liknar "aktieägarproxy" eller "General aktieägarproxy." Efter rubriken skriver du in informationen i ett blockformat. Informationen innehåller namnet på företaget som är värd för aktieägarmötet, de effektiva datumen för aktieägarmötet och namnet på den person som är din fullmakt. Till exempel är den första raden det i kraft datum, följt av slutet av proxyperioden, namnet på företaget, namnet på aktieägaren (du) och namnet på den person du gör din proxy.
nästa nästaParagraf i en aktieägarnas proxy skrivs ut i ett styckeformat och är utnämningen av fullmakt. Detta är det avsnitt i proxyformuläret som förvandlar din röstmakt till representanten som agerar som du vid aktieägarmötet. Till exempel kan stycket börja med, "Som aktieägare i XYZ Corporation utgör jag härmed ovan nämnda som min fullmakt från det aktuella datumet till uppsägningsdatum som anges ovan."
Aktieägaren måste underteckna fullmakten framför ett vittne, som kan notarisera formuläret. Formuläret måste också dateras. Slutligen kommer Notary att slutföra det nedre delen av aktieägarnas fullmakt med information inklusive staten och länet, vittnesuttalandet, deras signatur och stämplade med deras notariestämpel.
Om företaget inte skickar ett aktieägares proxyformulär med mötesmeddelandet, kan du skriva in din egen AGReement som aktieägare. Du bör kontakta företaget för att fastställa de specifika krav som krävs för att vända dina rösträtt till din fullmakt. Företaget och staten var företaget verksamhet kan ha regler och förordningar som måste följas av för att göra fullmakten laglig.
När du har skapat aktieägarnas proxy måste du ha en kopia som du skickar till företaget. Du bör också ge din fullmakt en kopia att ta med till aktieägarmötet. Detta säkerställer att de kan representera dig, rösta på dig och agera som du i din frånvaro.