Hur skapar jag en aktieägarproxy?
En aktieägarproxy är ett formulär som en aktieägare undertecknar för att tilldela sin rösträtt för ett aktieägarmöte när aktieägaren inte kan delta. Vanligtvis skapar och ger det formulär för aktieägaren att fylla i. Du kan skapa ditt eget formulär antingen på ett tomt pappersark eller på företagets brevpapper för att skicka ut till aktieägarna.
Börja med att skriva rubriken på papperet, som kan läsa något som liknar, "Aktieägarproxy" eller "Allmänt aktieägarproxy." Skriv in informationen efter rubriken i ett blockformat. Informationen inkluderar namnet på det företag som är värd för aktieägarmötet, datumen för aktieägarmötet och namnet på personen som är din ombud. Till exempel är den första raden det faktiska datumet, följt av slutet av fullmaktperioden, företagets namn, namnet på aktieägaren (du) och namnet på den person du skapar din fullmakt.
Nästa stycke i en aktieägarproxy skrivs ut i ett styckeformat och är utnämningen av ombud. Det här är det avsnitt i fullmaktsformuläret som överlämnar din röstberättigande till den representant som agerar som du på aktieägarmötet. Exempelvis kan stycket börja med: "Som aktieägare i XYZ Corporation utgör jag härmed ovan nämnda som min fullmakt från och med ikraftträdandet till uppsägningsdatum som anges ovan."
Aktieägaren måste underteckna fullmakten framför ett vittne som kan notarisera formuläret. Formuläret måste också dateras. Slutligen kommer notarius att slutföra den nedre delen av aktieägarens fullmakt med information inklusive staten och länet, vittnesförklaringen, deras underskrift och stämplade med deras noterstämpel.
Om företaget inte skickar ett aktieägarproxyformulär med mötesmeddelandet, kan du skriva in ditt eget avtal som aktieägare. Du bör kontakta företaget för att fastställa de specifika kraven som krävs för att överlämna din rösträtt till din fullmakt. Företaget och staten där företaget verkar kan ha regler och förordningar som måste följas för att göra fullmakten laglig.
När du har skapat aktieägarens proxy måste du ha en kopia som du skickar till företaget. Du bör också förse din fullmakt med en kopia som du kan ta med till aktieägarmötet. Detta säkerställer att de kan representera dig, rösta på dig och agera som du i din frånvaro.