Wie erstelle ich einen Aktionärsvertreter?
Ein Aktionärsvertreter ist ein Formular, das ein Aktionär unterzeichnet, um sein Stimmrecht für eine Aktionärsversammlung zu übertragen, wenn der Aktionär nicht teilnehmen kann. In der Regel erstellt und stellt die Gesellschaft oder Firma, die die Versammlung abhält, das Formular zur Verfügung, das der Anteilinhaber ausfüllen muss. Sie können Ihr eigenes Formular entweder auf einem leeren Blatt Papier oder einem Firmenbriefkopf erstellen, um es an die Aktionäre zu senden.
Beginnen Sie mit der Eingabe der Überschrift auf dem Papier, die möglicherweise ähnlich lautet wie "Aktionärsvertretung" oder "General Shareholder Proxy". Geben Sie nach der Überschrift die Informationen in einem Blockformat ein. Die Informationen umfassen den Namen der Gesellschaft, die die Hauptversammlung ausrichtet, die Daten des Inkrafttretens der Hauptversammlung und den Namen der Person, die Ihr Vertreter ist. Beispielsweise ist die erste Zeile das Datum des Inkrafttretens, gefolgt vom Ende der Vollmacht, dem Namen der Gesellschaft, dem Namen des Aktionärs (Sie) und dem Namen der Person, die Sie vertreten.
Der nächste Absatz eines Aktionärsvertreters ist in einem Absatzformat niedergeschrieben und ist die Ernennung eines Bevollmächtigten. Dies ist der Teil des Vollmachtsformulars, der Ihre Stimmrechte an den Vertreter weitergibt, der auf der Hauptversammlung als Sie auftritt. Beispielsweise beginnt der Absatz möglicherweise mit: „Als Aktionär der XYZ Corporation stelle ich hiermit das oben Genannte vom Datum des Inkrafttretens bis zum oben angegebenen Kündigungstermin als meinen Bevollmächtigten dar.“
Der Aktionär muss den Stimmrechtsvertreter vor einem Zeugen unterschreiben, der das Formular notariell beglaubigen kann. Das Formular muss auch datiert werden. Schließlich ergänzt der Notar den unteren Teil des Aktionärsvertreters mit Informationen wie Staat und Landkreis, Zeugenaussage, Unterschrift und Stempel des Notars.
Wenn Ihnen die Gesellschaft mit der Versammlungsankündigung kein Aktionärsvollmachtsformular zusendet, können Sie Ihre eigene Vereinbarung als Aktionär abschließen. Sie sollten sich an das Unternehmen wenden, um die spezifischen Anforderungen zu ermitteln, die erforderlich sind, um Ihre Stimmrechte an Ihren Stimmrechtsvertreter abzugeben. Die Gesellschaft und der Staat, in dem die Gesellschaft tätig ist, können Regeln und Vorschriften haben, die befolgt werden müssen, um die Vollmacht legal zu machen.
Sobald Sie den Aktionärs-Proxy erstellt haben, benötigen Sie eine Kopie, die Sie an das Unternehmen senden. Sie sollten Ihrem Stimmrechtsvertreter auch eine Kopie zur Verfügung stellen, die Sie zur Hauptversammlung mitnehmen können. Dies stellt sicher, dass sie Sie vertreten, für Sie stimmen und in Ihrer Abwesenheit als Sie handeln können.