Jak vytvořím proxy akcionářů?

Proxy akcionářů je formulář, který akcionář podepisuje, aby přiřadil svá hlasovací práva na schůzi akcionáře, pokud se akcionář nemůže zúčastnit. Obvykle korporace nebo společnost, která uspořádá schůzku, vytváří a poskytuje formulář pro akcionáře, který má dokončit. Svůj vlastní formulář můžete vytvořit buď na prázdném listu papíru nebo hlavičky společnosti, které můžete poslat akcionářům.

Začněte zadáním nadpisu na článku, který může číst něco podobného „proxy proxy“ nebo „proxy generálního akcionáře“. Po nadpisu zadejte informace ve formátu bloku. Informace zahrnují jméno společnosti, která pořádá schůzku akcionářů, efektivní data zasedání akcionářů a jméno osoby, která je vaším zástupcem. Například první řádek je datum účinnosti, po kterém následuje konec termínu proxy, název korporace, název akcionáře (vy) a název jednotlivce, kterého vyrábíte proxy.

dalšíOdstavec proxy akcionářů je zapsán ve formátu odstavce a je jmenováním proxy. Toto je část formuláře proxy, která předává vaši hlasovací pravomoc zástupci, který jedná jako vy na schůzce akcionářů. Například odstavec může začít: „Jako akcionář společnosti XYZ Corporation to takto představuji výše uvedené jako můj zástupce od data účinnosti do výše uvedeného data ukončení.“

Akcionář musí podepsat zástupce před svědkem, který může formulář ověřit. Formulář musí být také datován. Nakonec notář dokončí spodní část proxy akcionářů s informacemi včetně státu a kraje, prohlášení svědků, jejich podpisu a vyraženo jejich notářským razítkem.

Pokud vám společnost neposílá formulář proxy akcionářů s oznámením schůzky, můžete napsat svůj vlastní AGremenální jako akcionář. Měli byste se obrátit na společnost a zjistit konkrétní požadavky potřebné k přepnutí vašich hlasovacích práv na váš zástupce. Společnost a stát, kde společnost působí, mohou mít pravidla a předpisy, které je třeba dodržovat, aby byl zástupce zákonný.

Jakmile vytvoříte proxy akcionářů, musíte mít kopii, kterou odešlete společnosti. Měli byste také poskytnout svému zástupci kopii, kterou si můžete vzít na schůzku akcionářů. Tím je zajištěno, že vás mohou zastupovat, hlasovat za vás a jednat jako vy ve vaší nepřítomnosti.