Jak vytvořím proxy akcionáře?

Proxy akcionáře je forma, kterou akcionář podepíše, aby přiřadil svá hlasovací práva pro schůzi akcionářů, když se akcionář nemůže zúčastnit. Typicky společnost nebo společnost, která drží schůzku, vytvoří a poskytne formulář, který akcionář vyplní. Můžete si vytvořit svůj vlastní formulář buď na prázdný list papíru, nebo na hlavičkový papír společnosti a odeslat je akcionářům.

Začněte zadáním nadpisu na papíře, který může číst něco podobného jako „Akcionář proxy“ nebo „Obecný akcionář proxy“. Za nadpis zadejte informace v blokovém formátu. Informace zahrnují jméno společnosti, která hostuje valnou hromadu, datum účinnosti valné hromady a jméno osoby, která je vaším zástupcem. Například první řádek je datum účinnosti, za nímž následuje konec funkčního období, jméno společnosti, jméno akcionáře (vy) a jméno osoby, kterou proxy zastupujete.

Následující odstavec proxy akcionáře je napsán ve formátu odstavce a jedná se o jmenování proxy. Toto je část proxy formuláře, která převádí vaši hlasovací pravomoc na zástupce, který jedná jako vy na valné hromadě akcionářů. Například odstavec může začínat slovy: „Jako akcionář společnosti XYZ Corporation tímto prohlašuji výše jmenované jako můj zástupce od data účinnosti do výše uvedeného data ukončení.“

Akcionář musí podepsat proxy před svědkem, který formulář může notářsky ověřit. Formulář také musí být datován. Nakonec notář doplní dolní část zmocněného akcionáře informacemi včetně státu a kraje, prohlášení svědka, jejich podpisu a opatřené razítkem notáře.

Pokud vám společnost nezasílá prohlášení o akcionáři s oznámením o schůzce, můžete jako akcionář napsat vlastní smlouvu. Měli byste se obrátit na společnost a určit konkrétní požadavky potřebné k převodu hlasovacích práv na svého zástupce. Společnost a stát, ve kterém společnost působí, mohou mít pravidla a předpisy, které je třeba dodržovat, aby se zmocnění zmocnilo.

Jakmile vytvoříte proxy akcionáře, musíte mít kopii, kterou pošlete společnosti. Měli byste také poskytnout vašemu proxy kopii, kterou si vezmete na schůzi akcionářů. To zajišťuje, že jsou schopni vás zastupovat, hlasovat za vás a jednat jako vy ve vaší nepřítomnosti.