Co to są medyczne usługi transkrypcji?
Usługi medyczne w zakresie transkrypcji to osoby i agencje, które konwertują audio prezentacje danych medycznych na określony format tekstowy. Medyczny transkrypcjonista zwykle pracuje z nagraniem dźwiękowym, chociaż nie jest niczym niezwykłym, że profesjonalista tego typu pracuje również w czasie rzeczywistym, na przykład podczas konsultacji lub dyskusji, która odbywa się podczas połączenia konferencyjnego. Pełna dokładność i dbałość o szczegóły jest niezbędna do pracy w dziedzinie transkrypcji medycznej, ponieważ dane są często wykorzystywane jako część stałej dokumentacji medycznej w szpitalach, klinikach, placówkach badawczych i dokumentacji pacjentów w gabinetach lekarskich.
Podczas gdy większe placówki medyczne mogą zdecydować się na zatrudnienie transkrypcji w pełnym wymiarze godzin, częściej tego rodzaju usługi zlecane są na zewnątrz. Zasadniczo outsourcing transkrypcji medycznych obejmuje zawieranie umów z usługami transkrypcji medycznej lub niezależnymi kontrahentami oferującymi tego rodzaju usługi biznesowe. Chociaż warunki umowy roboczej między kupującym a dostawcą są różne, prawie wszystkie określą informacje o sposobie obliczania kosztu, czasie, jaki zajmie usługa dostarczenia dokumentu tekstowego lub pliku elektronicznego oraz formacie, który należy zastosować dla produktu końcowego.
W przeszłości usługi transkrypcji medycznej były obsługiwane przez zapewnienie klientowi prostego sprzętu rejestrującego zawierającego mikrofon. Klient aktywuje urządzenie nagrywające i mówi do mikrofonu, aby podać informacje, które należy zapisać. W określonym czasie usługa odbierze nagranie, transkrybuje dane i zwróci klientowi w formie drukowanej. Chociaż wiele medycznych usług transkrypcyjnych nadal oferuje tę opcję, inne metody gromadzenia i dostarczania danych są już dostępne.
Jednym z popularnych podejść stosowanych obecnie przez medyczne usługi transkrypcyjne jest korzystanie z VoIP lub Voice over Internet Protocol. Klient loguje się na bezpiecznej stronie internetowej udostępnianej przez usługę i inicjuje sesję nagrywania. Po zakończeniu sesji plik zostaje nazwany przez klienta i przesłany do transkrypcji pracującej dla usługi. Z kolei usługa tworzy i dostarcza dokument elektroniczny w formacie określonym przez klienta. Często medyczne usługi transkrypcyjne przesyłają również elektroniczną kopię oryginalnego pliku audio. Takie podejście umożliwia ukończenie projektu w znacznie krótszym czasie i przekazanie produktu końcowego klientowi do przeglądu znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnych metod.
Transkrypcja medyczna w czasie rzeczywistym online jest również dzisiaj dostępna. Korzystając z internetowych usług konferencyjnych, pracownicy służby zdrowia mogą zebrać się, aby omówić dany temat lub przypadek, z transkrypcją również zalogowanym na spotkaniu na żywo. W trakcie dyskusji cała sesja jest zapisywana w trakcie jej trwania, dzięki czemu możliwe jest dostarczenie pliku tekstowego wkrótce po zakończeniu spotkania. Jako środek zapasowy sesja jest zwykle rejestrowana, dzięki czemu transkrypcjonista może w razie potrzeby przejrzeć fragment dyskusji.
Usługi medyczne w zakresie transkrypcji mają tendencję do zatrudniania osób, które są zaznajomione z terminami medycznymi, mogą pisać z akceptowalną stawką za minutę i są w stanie wykonać instrukcje całkowicie i dokładnie. W wielu przypadkach transkrypcjonista może pracować z domu, dzięki czemu jest to jeden z bardziej pożądanych sposobów zarabiania pieniędzy bez wychodzenia z domu.