Was sind medizinische Transkriptionsdienste?
Medizinische Transkriptionsdienste sind Einzelpersonen und Agenturen, die Audio-Präsentationen von medizinischen Daten in ein vorbestimmtes Textformat konvertieren. Der medizinische Transkriptionist arbeitet normalerweise mit einer Audioaufnahme, obwohl es für einen Fachmann dieser Art nicht ungewöhnlich ist, auch in Echtzeit zu arbeiten, beispielsweise während einer Konsultation oder Diskussion, die während einer Telefonkonferenz stattfindet. Um im Bereich der medizinischen Transkription arbeiten zu können, ist absolute Genauigkeit und Liebe zum Detail von entscheidender Bedeutung, da die Daten häufig als Teil der permanenten Krankenakten in Krankenhäusern, Kliniken, Forschungseinrichtungen und Patientenakten in Arztpraxen verwendet werden.
Während größere medizinische Einrichtungen einen Transkriptionisten in Vollzeit beschäftigen, ist es üblicher, diese Art von Dienstleistung auszulagern. Bei der Auslagerung medizinischer Transkriptionen werden im Allgemeinen Verträge mit medizinischen Transkriptionsdiensten oder unabhängigen Vertragspartnern geschlossen, die diese Art von Unternehmensdienstleistung anbieten. Während die Bedingungen der Arbeitsvereinbarung zwischen dem Käufer und dem Lieferanten unterschiedlich sind, legen fast alle Informationen darüber fest, wie die Kosten berechnet werden, wie lange die Zustellung des Textdokuments oder der elektronischen Datei dauert und welches Format verwendet werden muss für das Endprodukt.
In der Vergangenheit wurden medizinische Transkriptionsdienste durchgeführt, indem einem Kunden ein einfaches Aufzeichnungsgerät mit einem Mikrofon zur Verfügung gestellt wurde. Der Client aktiviert das Aufnahmegerät und spricht in das Mikrofon, um die Informationen bereitzustellen, die transkribiert werden müssen. Zu einem festgelegten Zeitpunkt nahm der Dienst die Aufzeichnung auf, transkribierte die Daten und gab sie in typisierter Form an den Kunden zurück. Während viele medizinische Transkriptionsdienste diese Option noch anbieten, sind jetzt andere Methoden zum Sammeln und Liefern der Daten verfügbar.
Ein populärer Ansatz, der heutzutage von medizinischen Transkriptionsdiensten verwendet wird, ist die Verwendung von VoIP oder Voice over Internet Protocol. Der Client meldet sich bei einer vom Dienst bereitgestellten sicheren Website an und initiiert eine Aufzeichnungssitzung. Nach Abschluss der Sitzung wird die Datei vom Client benannt und an eine für den Dienst tätige Schreibkraft weitergeleitet. Der Dienst erstellt und liefert wiederum ein elektronisches Dokument in dem vom Kunden festgelegten Format. Oft leiten medizinische Transkriptionsdienste auch eine elektronische Kopie der ursprünglichen Audiodatei weiter. Dieser Ansatz ermöglicht es, das Projekt in viel kürzerer Zeit abzuschließen und das Endprodukt viel schneller als bei herkömmlichen Methoden zur Überprüfung an den Kunden zurückzusenden.
Eine medizinische Online-Transkription in Echtzeit ist heute ebenfalls möglich. Mithilfe von internetbasierten Konferenzdiensten können Mediziner zusammenkommen, um ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Fall zu diskutieren, wobei auch ein Transkriptionist in das Live-Meeting eingeloggt ist. Während der Diskussion wird die gesamte Sitzung so wie sie stattfindet transkribiert, so dass kurz nach dem Vertagen der Besprechung eine Textdatei bereitgestellt werden kann. Als Backup-Maßnahme wird die Sitzung normalerweise aufgezeichnet, sodass der Transkriptionist bei Bedarf einen Teil der Diskussion überprüfen kann.
Medizinische Transkriptionsdienste stellen in der Regel Personen ein, die mit medizinischen Begriffen vertraut sind, mit einer akzeptablen Geschwindigkeit pro Minute tippen können und in der Lage sind, die Anweisungen vollständig und genau zu befolgen. In vielen Fällen kann der Transkriptionist von zu Hause aus arbeiten. Dies ist eine der begehrtesten Möglichkeiten, um Geld zu verdienen, ohne das Haus zu verlassen.