Vad är medicinska transkriptionstjänster?
Medicinska transkriptionstjänster är individer och byråer som konverterar ljudpresentationer av medicinsk data till ett förutbestämt textformat. Den medicinska transkriptionen arbetar normalt med en ljudinspelning, även om det inte är ovanligt att en professionell av denna typ också arbetar i realtid, till exempel under ett samråd eller diskussion som äger rum under ett konferenssamtal. Fullständig noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är avgörande för att arbeta inom området för medicinsk transkription, eftersom uppgifterna ofta används som en del av permanenta medicinska journaler på sjukhus, kliniker, forskningsanläggningar och patientjournaler på läkarmottagningar.
Medan större medicinska anläggningar kan välja att anställa en transkriptionstjänst på heltid, är det vanligare att denna typ av tjänster läggs ut. I allmänhet innebär outsourcing av medicinsk transkription kontrakt med medicinska transkriptionstjänster eller oberoende entreprenörer som erbjuder denna typ av företagstjänst. Medan villkoren i arbetsavtalet mellan köparen och leverantören varierar, kommer nästan alla att definiera information om hur kostnaden beräknas, hur lång tid det kommer att ta tjänsten att leverera textdokumentet eller den elektroniska filen, och det format som måste användas för slutprodukten.
Tidigare drivs medicinska transkriptionstjänster genom att förse en klient med enkel inspelningsutrustning som inkluderade en mikrofon. Klienten skulle aktivera inspelningsenheten och tala in i mikrofonen för att ge informationen som behövde transkriberas. Vid en förutbestämd tidpunkt skulle tjänsten hämta inspelningen, transkribera uppgifterna och returnera den i typform till kunden. Även om många medicinska transkriptionstjänster fortfarande erbjuder detta alternativ, finns det nu andra metoder för att samla in och leverera informationen.
En populär metod som används av medicinska transkriptionstjänster idag är användningen av VoIP eller Voice over Internet Protocol. Klienten loggar in på en säker webbplats som tillhandahålls av tjänsten och initierar en inspelningssession. Efter avslutad session namnges filen av klienten och vidarebefordras till en transkriptionstjänst som arbetar för tjänsten. I sin tur skapar och levererar tjänsten ett elektroniskt dokument i det format som anges av klienten. Ofta vidarebefordrar medicinska transkriptionstjänster också en elektronisk kopia av den ursprungliga ljudfilen. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att slutföra projektet på mycket kortare tid och få slutprodukten tillbaka till klienten för granskning mycket snabbare än mer traditionella metoder.
Medicinsk transkription i realtid är också ett alternativ idag. Med hjälp av Internetbaserade konferenstjänster kan medicinska personer samlas för att diskutera ett visst ämne eller fall, med en transkriptionstjänst som också är inloggad på livemötet. När diskussionen äger rum transkriberas hela sessionen när den inträffar, vilket gör det möjligt att tillhandahålla en textfil strax efter mötet avslutas. Som en säkerhetskopiering mäts sessionen vanligtvis, vilket gör det möjligt för transkriptionen att granska en del av diskussionen vid behov.
Medicinska transkriptionstjänster tenderar att anställa personer som känner till medicinska termer, kan skriva till en acceptabel hastighet per minut och kan följa instruktionerna fullständigt och exakt. I många fall kan transkriptionen arbeta hemifrån, vilket gör detta till ett av de mer önskvärda sätten att tjäna pengar utan att lämna huset.