Hvad er medicinske transskriptionstjenester?
Medicinske transskriptionstjenester er enkeltpersoner og agenturer, der konverterer lydpræsentationer af medicinske data til et forudbestemt tekstformat. Den medicinske transkriptionist arbejder normalt med en lydoptagelse, selvom det ikke er usædvanligt, at en professionel af denne type også arbejder i realtid, f.eks. Under en konsultation eller diskussion, der finder sted under et konferencesamtale. Komplet nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer er vigtig for at arbejde inden for medicinsk transkription, da dataene ofte bruges som en del af permanente medicinske poster på hospitaler, klinikker, forskningsfaciliteter og patientjournaler på lægekontorer.
Mens større medicinske faciliteter muligvis vælger at ansætte en transkriptionist på fuld tid, er det mere almindeligt, at denne type service udliciteres. Generelt involverer medicinsk transskription outsourcing kontrakt med medicinske transkriptionstjenester eller uafhængige entreprenører, der tilbyder denne type forretningstjeneste. Mens betingelserne i arbejdsaftalen mellem køber og leverandør varierer, definerer næsten alle oplysninger om, hvordan omkostningerne beregnes, hvor lang tid det vil tage tjenesten at levere tekstdokumentet eller den elektroniske fil, og det format, der skal bruges for det endelige produkt.
Tidligere opererede medicinske transkriptionstjenester ved at give en klient simpelt registreringsudstyr, der inkluderede en mikrofon. Klienten ville aktivere optageenheden og tale ind i mikrofonen for at give de oplysninger, der skulle transkriberes. På et forudbestemt tidspunkt hentede tjenesten optagelsen, transkriberer dataene og returnerer dem i indtastet form til kunden. Mens mange medicinske transkriptionstjenester stadig tilbyder denne mulighed, er andre metoder til indsamling og levering af data nu tilgængelige.
En populær tilgang, der anvendes af medicinske transkriptionstjenester i dag, er brugen af VoIP eller Voice over Internet Protocol. Klienten logger på et sikkert websted, der leveres af tjenesten, og starter en optagelsessession. Efter afslutningen af sessionen navngives filen af klienten og videresendes til en transkriptionist, der arbejder for tjenesten. Til gengæld opretter og leverer tjenesten et elektronisk dokument i det format, der er angivet af klienten. Ofte videresender også medicinske transkriptionstjenester også en elektronisk kopi af den originale lydfil. Denne tilgang gør det muligt at afslutte projektet på meget mindre tid og have det endelige produkt tilbage til klienten til gennemgang meget hurtigere end mere traditionelle metoder.
Medicinsk transkription i realtid er også en mulighed i dag. Ved hjælp af internetbaserede konferenstjenester kan medicinske fagfolk samles for at diskutere et givet emne eller sag, med en transkriptionist, der også er logget ind på det direkte møde. Når diskussionen finder sted, transskriberes hele sessionen, mens den finder sted, hvilket gør det muligt at levere en tekstfil kort efter, at mødet afbrydes. Som en backup-foranstaltning optages sessionen normalt, hvilket giver transkriptionen mulighed for at gennemgå en del af diskussionen om nødvendigt.
Medicinske transskriptionstjenester har en tendens til at ansætte personer, der kender medicinske vilkår, kan indtaste til en acceptabel hastighed pr. Minut og er i stand til at følge instruktion fuldstændigt og præcist. I mange tilfælde kan transkriptionen arbejde hjemmefra, hvilket gør dette til en af de mere ønskelige måder at tjene penge uden at forlade huset.