Co jsou to lékařské transkripční služby?

Lékařské přepisové služby jsou jednotlivci a agentury, které převádějí zvukové prezentace lékařských dat do předem určeného textového formátu. Lékařský transkriptista obvykle pracuje se zvukovým záznamem, ačkoli není neobvyklé, že profesionál tohoto typu pracuje také v reálném čase, například během konzultace nebo diskuse, která se koná během konferenčního hovoru. Pro práci v oblasti lékařského přepisu je nezbytná úplná přesnost a pozornost k detailům, protože data jsou často využívána jako součást trvalých lékařských záznamů v nemocnicích, klinikách, výzkumných zařízeních a záznamů pacientů v ordinaci lékaře.

Zatímco větší zdravotnická zařízení se mohou rozhodnout zaměstnat transcriptionista na plný úvazek, je běžnější, když se tento typ služeb zadává externě. Outsourcing lékařské transkripce obecně zahrnuje uzavírání smluv s lékařskými transkripčními službami nebo nezávislými dodavateli, kteří nabízejí tento typ obchodních služeb. Zatímco podmínky pracovní smlouvy mezi kupujícím a dodavatelem se liší, téměř všichni budou definovat informace o tom, jak jsou kalkulovány náklady, jak dlouho bude službě trvat doručení textového dokumentu nebo elektronického souboru a formátu, který musí být použit pro konečný produkt.

V minulosti byly lékařské přepisové služby provozovány tak, že klientovi poskytovaly jednoduché záznamové zařízení, které obsahovalo mikrofon. Klient by aktivoval záznamové zařízení a hovořil do mikrofonu, aby poskytl informace, které je třeba přepsat. Ve předem určeném čase služba vyzvedne záznam, přepíše data a vrátí je v psané podobě zákazníkovi. I když mnoho lékařských přepisových služeb tuto možnost stále nabízí, jsou nyní k dispozici jiné způsoby sběru a doručování dat.

Jedním z populárních přístupů, které dnes používají lékařské transkripční služby, je použití VoIP nebo Voice over Internet Protocol. Klient se přihlásí na zabezpečený web poskytovaný touto službou a zahájí relaci záznamu. Po dokončení relace je soubor pojmenován klientem a předán přepisovateli, který pracuje pro službu. Služba následně vytvoří a doručí elektronický dokument ve formátu určeném klientem. Lékařské přepisové služby často také předávají elektronickou kopii původního zvukového souboru. Tento přístup umožňuje dokončit projekt v mnohem kratším čase a mít konečný produkt zpět ke klientovi ke kontrole mnohem rychleji než tradiční metody.

Dnes je také možnost online lékařské přepisy v reálném čase. Pomocí konferenčních služeb založených na internetu se mohou zdravotničtí odborníci shromáždit, aby diskutovali o daném tématu nebo případu, a na živém setkání se také přihlásil transcriptionist. V průběhu diskuse je celá relace přepisována tak, jak k ní dochází, což umožňuje poskytnout textový soubor krátce po odročení schůzky. Jako opatření pro zálohování se relace obvykle zaznamenává, což umožňuje transcriptionistovi v případě potřeby zkontrolovat část diskuse.

Lékařské přepisové služby mají tendenci najímat lidi, kteří jsou obeznámeni s lékařskými podmínkami, mohou psát přijatelnou rychlostí za minutu a jsou schopni přesně a přesně dodržovat pokyny. V mnoha případech může transcriptionist pracovat z domova, což je jeden z více žádoucích způsobů, jak vydělat peníze, aniž by opustil dům.