Jakie są różne typy aplikacji do zarządzania zasobami?
Aplikacja do zarządzania zasobami jest używana przez organizacje do śledzenia zasobów, kontroli zapasów i planowania aktualizacji lub wymiany zasobów fizycznych. Każdy rodzaj aplikacji do zarządzania aktywami jest zazwyczaj scentralizowaną lokalizacją, w której znajdują się szczegółowe informacje o majątku firmy. Wzrost liczby mediów elektronicznych w sektorze biznesowym doprowadził do opracowania oprogramowania, które śledzi także zasoby cyfrowe. Śledzenie aktywów w domu to kolejny rodzaj aplikacji do zarządzania aktywami przeznaczonej do użytku osobistego.
Majątek firmy to zasoby materialne i mogą obejmować sprzęt IT, sprzęt biurowy, pojazdy i nieruchomości. Zasoby cyfrowe mogą obejmować logo firmy, nagrania audio lub wideo oraz pliki przechowywane elektronicznie w systemach sieci biznesowej. Lista dóbr osobistych może obejmować meble, antyki i kosztowną biżuterię.
Korzystanie z aplikacji do zarządzania aktywami może zapewnić rozliczanie w czasie rzeczywistym wartości netto firmy pod względem nieruchomości i aktywów fizycznych. Praktycznie każdy rodzaj rzeczowego majątku trwałego, który jest cenny dla firmy, jest utrzymywany w aplikacji do zarządzania aktywami. Aplikacja do zarządzania może również pomóc firmie w śledzeniu cyklu życia aktywów. Może to pomóc w określeniu, kiedy i czy konieczna jest wymiana.
Istnieje kilka kluczowych funkcji aplikacji do zarządzania aktywami. Przechowywane szczegółowe informacje mogą śledzić zapisy dotyczące konserwacji i gwarancji na sprzęt. Niektóre oprogramowanie do zarządzania zasobami może również mieć system kodów kreskowych, który ułatwia identyfikację lokalizacji zasobu. Większość aplikacji może również zawierać funkcję raportowania, z której mogą korzystać różne działy.
Małe firmy zazwyczaj używają gotowego oprogramowania do zarządzania aktywami do śledzenia aktywów. Oprogramowanie może również służyć do utrzymywania poziomu zapasów, dokumentacji sprzedaży i powiązanych funkcji księgowych. Tego rodzaju informacje są na ogół niezbędne przy wypełnianiu deklaracji podatkowych i podatkowych. Aplikacje te są zwykle tańsze dla firmy, która ma mały budżet, ale nadal potrzebuje zdolności do zarządzania zapasami i śledzenia zasobów.
W przypadku dużych firm można zastosować bardziej wyrafinowany system do obsługi większej liczby zasobów, które mogą znajdować się w wielu lokalizacjach. Oprogramowanie zazwyczaj może również zapewniać szczegółową księgowość wszystkich aktywów będących własnością firmy. Informacje są zasadniczo takie same jak w przypadku oprogramowania dla małych firm, z wyjątkiem szerszych kategorii aktywów i możliwości uzyskania większej ilości informacji.
Niewłaściwie umieszczone zasoby mogą obniżyć potencjał rentowności firmy. Korzystanie z aplikacji do zarządzania zasobami może zwiększyć poziomy produktywności firmy. Posiadanie scentralizowanej bazy danych zasobów może skrócić czas poszukiwania zapasów lub zasobów przez pracowników podczas wykonywania niektórych obowiązków.
Aplikacje do zarządzania aktywami do użytku domowego mogą przechowywać spis aktywów na potrzeby ubezpieczenia lub przeprowadzki. Osoba może mieć listę przedmiotów, takich jak biżuteria, elektronika i kolekcje dzieł sztuki. Informacje o tym, kiedy każdy przedmiot został zakupiony i przybliżona wartość może być dostępna, jeśli przedmiot zostanie zgubiony lub skradziony.