Vilka är de olika typerna av Asset Management-applikationer?
En tillgångshanteringsapplikation används av organisationer för att spåra tillgångar, kontrollera inventering och planera för uppgraderingar eller ersättningar till fysiska tillgångar. Varje typ av applikationsförvaltning är vanligtvis en centraliserad plats som innehåller detaljerad information om företagets tillgångar. Ökningen av elektroniska medieformer i näringslivet har lett till utveckling av programvara som också spårar digitala tillgångar. Att hålla reda på tillgångarna i hemmet är en annan typ av applikationsförvaltning avsedd för personligt bruk.
Företagets tillgångar är materiella resurser och kan omfatta IT-utrustning, kontorsutrustning, fordon och fastighetsfastigheter. Digitala tillgångar kan omfatta företagslogotyper, ljud- eller videoinspelningar och filer som lagras elektroniskt på affärsnätverkssystem. En lista med personlig egendom kan omfatta möbler, antikviteter och dyra smycken.
Användning av en tillgångshanteringsapplikation kan ge realtidsredovisning av företagets nettovärde när det gäller realfastigheter och fysiska tillgångar. Praktiskt taget alla typer av materiella tillgångar som är värdefulla för företaget upprätthålls i en tillgångshanteringsapplikation. Hanteringsapplikationen kan också hjälpa ett företag att hålla reda på tillgångarnas livscykel. Detta kan hjälpa dig att identifiera när och om en ersättning är nödvändig.
Det finns flera viktiga funktioner i en tillgångshanteringsapplikation. Den detaljerade lagrade informationen kan spåra underhållsregister och garantier på utrustningen. En del tillgångshanteringsprogramvara kan också ha ett streckkodssystem som gör det lättare att identifiera en tillgångs placering. De flesta applikationer kan också innehålla en rapporteringsfunktion som kan användas av olika avdelningar.
Småföretag använder vanligtvis tillgångshanteringsprogramvara för att spåra tillgångar. Programvaran kan också användas för att upprätthålla lagernivåer, försäljningsregister och relaterade redovisningsfunktioner. Denna typ av information är i allmänhet nödvändig när du fyller i inkomst- och skattedeklarationer. Dessa applikationer är vanligtvis billigare för ett företag som har en liten budget, men som fortfarande behöver förmågan att hantera sitt lager och hålla reda på tillgångar.
För stora företag kan ett mer sofistikerat system användas för att hantera en större mängd tillgångar som kan finnas på flera platser. Programvaran kan vanligtvis också ge en detaljerad redovisning av alla tillgångar som ägs av företaget. Informationen är i allmänhet densamma som för programvara för små företag, med undantag för bredare tillgångskategorier och kapaciteten för mer information.
Tillgångar som inte är placerade kan erodera lönsamhetspotentialen för ett företag. Användningen av tillgångshanteringsapplikationer kan öka företagets produktivitetsnivåer. Att ha en centraliserad databas över tillgångar kan minska den tid som anställda letar efter lager eller tillgångar när de utför vissa uppgifter.
Tillgångshanteringstillämpningar för hemmabruk kan hålla en inventering av tillgångar för försäkringsändamål eller vid flytt. En person kan ha en lista över artiklar som smycken, elektronik och konstsamlingar. Information om när varje artikel köptes och ungefärligt värde kan vara tillgängligt om en artikel går förlorad eller stulen.