Hvad er de forskellige typer af Asset Management-applikationer?
En kapitaladministrationsapplikation bruges af organisationer til at spore aktiver, kontrollere lagerbeholdning og planlægge opgraderinger eller udskiftninger til fysiske aktiver. Hver type aktivadministrationsapplikation er normalt et centralt sted, der indeholder detaljerede oplysninger om virksomhedens aktiver. Stigningen af elektroniske medieformer i erhvervslivet har ført til udviklingen af software, der også sporer digitale aktiver. At holde styr på aktiver i hjemmet er en anden type aktivadministrationsapplikation designet til personlig brug.
Virksomhedsaktiver er materielle ressourcer og kan omfatte it-udstyr, kontorudstyr, køretøjer og ejendomme. Digitale aktiver kan omfatte firmalogoer, lyd- eller videooptagelser og filer, der gemmes elektronisk på forretningsnetværkssystemer. En liste over personlig ejendom kan omfatte møbler, antikviteter og dyre smykker.
Brug af en kapitaladministrationsapplikation kan give realtidsregnskab af virksomhedens nettoværdi med hensyn til faste ejendomme og fysiske aktiver. Næsten enhver type materielt aktiv, der er værdifuld for virksomheden, opretholdes i en aktivadministrationsapplikation. Administrationsapplikationen kan også hjælpe en virksomhed med at holde styr på aktivernes livscyklus. Dette kan hjælpe med at identificere hvornår og hvis en udskiftning er nødvendig.
Der er flere nøglefunktioner i en aktivadministrationsapplikation. De lagrede detaljerede oplysninger kan spore vedligeholdelsesregistre og garantier på udstyr. Nogle aktivastyringssoftware har muligvis også et stregkodesystem, der gør det lettere at identificere et aktivs placering. De fleste applikationer kan også indeholde en rapporteringsfunktion, der kan bruges af forskellige afdelinger.
Små virksomheder bruger typisk software til forvaltning af aktivstyring til at spore aktiver. Softwaren kan også bruges til at opretholde lagerniveauer, salgsregistre og relaterede regnskabsfunktioner. Denne type information er generelt nødvendig, når du udfylder indkomst- og skatteangivelser. Disse applikationer er typisk billigere for et firma, der har et lille budget, men stadig har brug for evnen til at styre sin beholdning og holde styr på aktiver.
For store virksomheder kan et mere sofistikeret system bruges til at håndtere en større mængde aktiver, der kunne være flere steder. Softwaren kan typisk også give et detaljeret regnskab over alle aktiver, der ejes af virksomheden. Oplysningerne er generelt de samme som med software til små virksomheder, med undtagelse af bredere aktivakategorier og kapaciteten til mere information.
Aktiver, der ikke er placeret, kan erodere rentabilitetspotentialet for en virksomhed. Brug af kapitalstyringsapplikationer kan muligvis øge virksomhedernes produktivitetsniveauer. At have en central database over aktiver kan reducere den tid, som medarbejderne søger efter inventar eller aktiver, når de udfører visse opgaver.
Asset management applikationer til hjemmebrug kan muligvis føre en opgørelse over aktiver til forsikringsformål eller når du flytter. En person kan have en liste over genstande som smykker, elektronik og kunstsamlinger. Oplysninger om, hvornår hver vare blev købt, og den omtrentlige værdi kan være tilgængelig, hvis en vare går tabt eller stjålet.