Quali sono i diversi tipi di applicazione di gestione patrimoniale?
Un'applicazione di gestione delle risorse viene utilizzata dalle organizzazioni per tenere traccia delle risorse, controllare l'inventario e pianificare aggiornamenti o sostituzioni delle risorse fisiche. Ogni tipo di applicazione di gestione patrimoniale è generalmente una posizione centralizzata che ospita informazioni dettagliate sulle risorse aziendali. L'aumento delle forme dei media elettronici nel settore aziendale ha portato allo sviluppo di software che traccia anche le risorse digitali. Tenere traccia delle risorse in casa è un altro tipo di applicazione di gestione delle risorse progettata per uso personale.
Le risorse aziendali sono risorse tangibili e possono includere apparecchiature IT, apparecchiature per ufficio, veicoli e proprietà immobiliari. Le risorse digitali possono includere loghi aziendali, registrazioni audio o video e file archiviati elettronicamente su sistemi di reti aziendali. Un elenco di proprietà personali può includere mobili, oggetti d'antiquariato e gioielli costosi.
L'uso di un'applicazione di gestione patrimoniale può fornire una contabilità in tempo reale del patrimonio netto della società in termini di proprietà reali e beni fisici. Praticamente ogni tipo di bene materiale che è prezioso per l'azienda viene mantenuto in un'applicazione di gestione patrimoniale. L'applicazione di gestione può anche aiutare una società a tenere traccia del ciclo di vita delle attività. Ciò può aiutare a identificare quando e se è necessaria una sostituzione.
Esistono diverse funzionalità chiave in un'applicazione di gestione patrimoniale. Le informazioni dettagliate archiviate possono tenere traccia dei registri di manutenzione e delle garanzie sulle apparecchiature. Alcuni software di gestione delle risorse potrebbero anche avere un sistema di codici a barre che semplifica l'identificazione della posizione di una risorsa. La maggior parte delle applicazioni può anche includere una funzione di reporting che può essere utilizzata da diversi dipartimenti.
Le piccole imprese utilizzano in genere software di gestione patrimoniale standard per tenere traccia delle risorse. Il software potrebbe anche essere utilizzato per mantenere i livelli di inventario, i registri delle vendite e le relative funzioni contabili. Questo tipo di informazioni è generalmente necessario per la compilazione di dichiarazioni di reddito e fiscali. Queste applicazioni sono in genere meno costose per un'azienda che ha un budget ridotto, ma necessita comunque della capacità di gestire il proprio inventario e tenere traccia delle risorse.
Per le grandi aziende, un sistema più sofisticato potrebbe essere utilizzato per gestire un volume maggiore di risorse che potrebbero trovarsi in più posizioni. Il software in genere può anche fornire una contabilità dettagliata di tutti gli asset di proprietà dell'azienda. Le informazioni sono generalmente le stesse del software per le piccole imprese, ad eccezione di categorie di attività più ampie e della capacità di ulteriori informazioni.
Le attività fuori luogo possono erodere il potenziale di redditività per un'azienda. L'uso di applicazioni di gestione patrimoniale potrebbe aumentare i livelli di produttività aziendale. Avere un database centralizzato di risorse può ridurre la quantità di tempo in cui i dipendenti sono alla ricerca di inventario o risorse durante l'esecuzione di determinati compiti.
Le applicazioni di gestione patrimoniale per uso domestico potrebbero tenere un inventario delle risorse a fini assicurativi o in movimento. Una persona può avere un elenco di oggetti come gioielli, elettronica e collezioni d'arte. Informazioni su quando è stato acquistato ciascun articolo e il valore approssimativo può essere disponibile in caso di smarrimento o furto di un oggetto.