Was sind die verschiedenen Arten von Asset Management-Anwendungen?
Eine Asset-Management-Anwendung wird von Organisationen zum Nachverfolgen von Assets, Steuern des Inventars und Planen von Upgrades oder Ersetzungen physischer Assets verwendet. Bei jeder Art von Asset-Management-Anwendung handelt es sich in der Regel um einen zentralen Speicherort, an dem detaillierte Informationen zu Unternehmensressourcen gespeichert sind. Die Zunahme elektronischer Medienformen im Unternehmenssektor hat zur Entwicklung von Software geführt, die auch digitale Assets verfolgt. Die Verfolgung von Vermögenswerten zu Hause ist eine weitere Art von Vermögensverwaltungsanwendung, die für den persönlichen Gebrauch entwickelt wurde.
Das Unternehmensvermögen ist eine materielle Ressource und kann IT-Ausrüstung, Büroausstattung, Fahrzeuge und Immobilien umfassen. Zu den digitalen Assets gehören Firmenlogos, Audio- oder Videoaufzeichnungen sowie Dateien, die elektronisch in Unternehmensnetzwerken gespeichert werden. Eine Liste persönlicher Gegenstände kann Möbel, Antiquitäten und teuren Schmuck enthalten.
Mithilfe einer Asset-Management-Anwendung kann das Nettovermögen des Unternehmens in Bezug auf Immobilien und physische Vermögenswerte in Echtzeit erfasst werden. Nahezu alle für das Unternehmen wertvollen Arten von Sachanlagen werden in einer Asset-Management-Anwendung verwaltet. Die Verwaltungsanwendung kann einem Unternehmen auch dabei helfen, den Lebenszyklus der Vermögenswerte zu verfolgen. Dies kann helfen, festzustellen, wann und ob ein Austausch erforderlich ist.
In einer Asset Management-Anwendung gibt es mehrere wichtige Funktionen. Anhand der gespeicherten Detailinformationen können Wartungsaufzeichnungen und Garantien für Geräte nachverfolgt werden. Einige Asset-Management-Software verfügen möglicherweise auch über ein Strichcode-System, mit dem sich der Standort eines Assets leichter identifizieren lässt. Die meisten Anwendungen können auch eine Berichtsfunktion enthalten, die von verschiedenen Abteilungen verwendet werden kann.
Kleine Unternehmen verwenden in der Regel Standard-Asset-Management-Software, um Assets zu verfolgen. Die Software kann auch verwendet werden, um Lagerbestände, Verkaufsunterlagen und zugehörige Buchhaltungsfunktionen zu verwalten. Diese Art von Informationen ist in der Regel beim Ausfüllen von Einkommens- und Steuererklärungen erforderlich. Diese Anwendungen sind in der Regel für ein Unternehmen mit kleinem Budget günstiger, benötigen jedoch weiterhin die Fähigkeit, den Lagerbestand zu verwalten und die Übersicht über die Assets zu behalten.
Für große Unternehmen kann ein ausgefeilteres System verwendet werden, um ein größeres Volumen von Assets zu verwalten, die sich an mehreren Standorten befinden können. Die Software kann in der Regel auch eine detaillierte Abrechnung aller Vermögenswerte des Unternehmens bereitstellen. Die Informationen sind im Allgemeinen die gleichen wie bei Software für kleine Unternehmen, mit Ausnahme der breiteren Asset-Kategorien und der Kapazität für mehr Informationen.
Verlegte Vermögenswerte können das Rentabilitätspotenzial eines Unternehmens beeinträchtigen. Die Verwendung von Asset-Management-Anwendungen kann die Produktivität des Unternehmens steigern. Durch eine zentralisierte Datenbank mit Vermögenswerten kann die Zeit verringert werden, die Mitarbeiter bei der Ausführung bestimmter Aufgaben nach Inventar oder Vermögenswerten suchen.
Asset-Management-Anwendungen für den privaten Gebrauch können ein Inventar der Vermögenswerte für Versicherungszwecke oder beim Umzug führen. Eine Person verfügt möglicherweise über eine Liste von Objekten wie Schmuck, Elektronik und Kunstsammlungen. Informationen darüber, wann ein Artikel gekauft wurde, und der ungefähre Wert können verfügbar sein, wenn ein Artikel verloren geht oder gestohlen wird.