Co to jest oferta wykonawcy?
Propozycja wykonawcy to pisemny zarys, który zawiera kluczowe warunki projektu, które wykonawca musi wypełnić. Propozycję wykonawcy zwykle sporządza się po rozmowie z kontrahentem w celu oceny jego potrzeb, a także czasu i zasobów, które wykonawca będzie musiał poświęcić na projekt. Oferta wykonawcy zawiera zazwyczaj takie informacje, jak szacowany koszt lub „oferta” oraz warunki płatności, nazwa i adres zarówno wykonawcy, jak i klienta, szczegółowy opis lub rysunek projektu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia.
Często zdarza się, że osoba lub organizacja zbiera więcej niż jedną ofertę kontrahenta od różnych kontrahentów i używa ich jako ofert projektowych. Porównując różne propozycje, należy jednak wziąć pod uwagę, czy wykonawca uwzględnił koszty materiałów. Klient powinien również zauważyć, jakie ewentualne obowiązki wykonawca określił jako swój własny oprócz ukończonego projektu. Na przykład, jeśli projekt ma związek z budową, może wymagać od klienta lub wykonawcy uzyskania określonych pozwoleń na budowę. Propozycja wykonawcy powinna również zawierać informację, czy wykonawca weźmie odpowiedzialność za ubezpieczenie, gwarancje i sprzątanie projektu.
Jeśli klient zdecyduje się zaakceptować propozycję wykonawcy, może on zadecydować o przeprowadzeniu podstawowej analizy due diligence przed podpisaniem ostatecznej umowy lub umowy. Pozycje należytej staranności mogą obejmować zapytanie wykonawcy o referencje do jego projektu, numer rejestracyjny firmy lub nazwę przewoźnika ubezpieczeniowego wykonawcy, jeśli dotyczy. Ponieważ spory dotyczące umów budowlanych nie są rzadkie, klient powinien również swobodnie skonsultować się z lokalnym biurem Better Business Bureau (BBB), aby ustalić, czy poprzedni klienci wnieśli jakiekolwiek skargi dotyczące potencjalnego wykonawcy.
Propozycja wykonawcy może wymagać, aby klient wpłacił zaliczkę przed rozpoczęciem projektu. Często zdarza się, że propozycja wykonawcy zawiera zarys płatności okresowych za różne etapy projektu. Jednak to do klienta należy upewnienie się, że kamienie milowe zostały ukończone przed zapłaceniem kontrahentowi, oraz pobranie podpisanego rachunku od kontrahenta za każdą płatność gotówkową.