Was ist ein Auftragnehmer Vorschlag?
Ein Auftragnehmervorschlag ist eine schriftliche Gliederung, die die wichtigsten Bedingungen des vom Auftragnehmer auszuführenden Projekts enthält. Ein Auftragnehmervorschlag wird in der Regel erstellt, nachdem der Auftragnehmer mit dem Kunden gesprochen hat, um seine Bedürfnisse sowie die Zeit und Ressourcen, die der Auftragnehmer für das Projekt aufwenden muss, zu bewerten. Ein Auftragnehmerangebot enthält im Allgemeinen Informationen wie geschätzte Kosten oder „Kostenvoranschlag“ und Zahlungsbedingungen, Name und Anschrift des Auftragnehmers und des Auftraggebers, eine detaillierte Beschreibung oder Zeichnung des Projekts sowie Start- und Fertigstellungstermine.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Einzelperson oder Organisation mehr als einen Auftragnehmervorschlag von verschiedenen Auftragnehmern sammelt und diese als Projektangebote verwendet. Beim Vergleich verschiedener Vorschläge sollte jedoch berücksichtigt werden, ob der Auftragnehmer Materialkosten einbezogen hat oder nicht. Der Kunde sollte auch notieren, welche Verantwortlichkeiten der Auftragnehmer gegebenenfalls zusätzlich zum abgeschlossenen Projekt als seine eigenen bezeichnet hat. Wenn das Projekt beispielsweise baubezogen ist, kann es erforderlich sein, dass der Kunde oder der Auftragnehmer bestimmte Baugenehmigungen einholt. Im Vorschlag des Auftragnehmers sollte auch angegeben werden, ob der Auftragnehmer die Verantwortung für Versicherungen, Garantien und Projektbereinigungen übernimmt oder nicht.
Wenn der Kunde beschließt, das Angebot des Auftragnehmers anzunehmen, entscheidet er sich möglicherweise für eine grundlegende Due Diligence, bevor er den endgültigen Vertrag oder die endgültige Vereinbarung unterzeichnet. Zu den Due-Diligence-Punkten könnte gehören, dass Sie den Auftragnehmer gegebenenfalls nach seinen professionellen Projektreferenzen, der Unternehmensregisternummer oder dem Namen des Versicherungsträgers des Auftragnehmers fragen. Da Streitigkeiten über Fertigungsaufträge keine Seltenheit sind, sollte der Kunde sich auch bei seinem örtlichen Better Business Bureau (BBB) erkundigen können, ob frühere Kunden Beschwerden über den potenziellen Auftragnehmer eingereicht haben oder nicht.
Ein Auftragnehmer kann verlangen, dass der Auftraggeber vor Beginn des Projekts eine Anzahlung leistet. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass ein Auftragnehmer vorschlägt, Zwischenzahlungen für verschiedene Projektmeilensteine zu skizzieren. Es ist jedoch Sache des Auftraggebers, sicherzustellen, dass die Meilensteine vor der Zahlung an den Auftragnehmer erreicht wurden, und eine unterzeichnete Quittung des Auftragnehmers für jede in bar geleistete Zahlung zu erhalten.