Vad är ett entreprenörförslag?

Ett entreprenörförslag är en skriftlig översikt som innehåller de viktigaste villkoren för projektet som ska slutföras av entreprenören. Ett entreprenörsförslag utarbetas vanligtvis efter att entreprenören har talat med klienten för att bedöma sina behov samt den tid och resurser som entreprenören kommer att behöva ägna åt projektet. Ett entreprenörförslag innehåller i allmänhet sådan information som en uppskattad kostnad eller ”offert” och betalningsvillkor, namnet och adressen på både entreprenören och klienten, en detaljerad beskrivning eller ritning av projektet, och start- och slutförande datum.

Det är inte ovanligt att en individ eller organisation samlar in mer än ett entreprenörförslag från olika entreprenörer och använder dem som projektbid. Men när man jämför olika förslag bör man ta hänsyn till huruvida entreprenören har inkluderat materialkostnader eller inte. Klienten bör också notera vilket, om någon, ansvar som entreprenören har beskrivit som sin egen dessutomtill det slutförda projektet. Till exempel, om projektet är byggrelaterat, kan det kräva att antingen klienten eller entreprenören erhåller vissa byggtillstånd. Entreprenörens förslag bör också notera om entreprenören kommer att ta ansvar för försäkring, garantier och projektrensning.

Om klienten beslutar att acceptera entreprenörens förslag, kan han eller hon besluta att utföra grundläggande due diligence innan han undertecknar det slutliga kontraktet eller avtalet. Due diligence -artiklar kan inkludera att be entreprenören om hans eller hennes professionella projektreferenser, företagsregistreringsnummer eller namnet på entreprenörens försäkringsbolag, om tillämpligt. Eftersom tvister om byggkontrakt inte är ovanliga, bör klienten också gärna kontrollera med sin lokala Better Business Bureau (BBB) ​​för att avgöra om tidigare klienter har lämnat in några klagomål eller inteDen blivande entreprenören.

Ett entreprenörförslag kan kräva att klienten lägger fram en utbetalning innan projektet påbörjas. Det är inte heller ovanligt att ett entreprenörförslag att beskriva interimsbetalningar för olika projektmilstolpar. Det är emellertid upp till klienten att se till att milstolparna har slutförts innan entreprenören betalas och att samla in ett undertecknat kvitto från entreprenören för alla betalningar som görs kontant.