Vad är ett entreprenörförslag?

Ett förslag till entreprenör är en skriftlig översikt som innehåller de viktigaste villkoren för projektet som ska slutföras av entreprenören. Ett förslag till entreprenör utarbetas vanligtvis efter att entreprenören har pratat med klienten för att bedöma hans eller hennes behov samt tid och resurser som entreprenören kommer att behöva ägna åt projektet. I ett förslag till entreprenör ingår i allmänhet information som en uppskattad kostnad eller ”offert” och betalningsvillkor, namn och adress på både entreprenör och kund, en detaljerad beskrivning eller ritning av projektet och start- och slutdatum.

Det är inte ovanligt att en individ eller organisation samlar in mer än ett entreprenörförslag från olika entreprenörer och använder dem som projektbud. Men när man jämför olika förslag bör man beakta huruvida entreprenören har inkluderat materialkostnader eller inte. Kunden bör också notera vilket, om något, ansvar som entreprenören har beskrivit som sitt eget förutom det slutförda projektet. Till exempel, om projektet är byggnadsrelaterat, kan det kräva att antingen klienten eller entreprenören får vissa byggtillstånd. Entreprenörens förslag bör också notera om entreprenören tar ansvar för försäkringar, garantier och projektstädning eller inte.

Om kunden beslutar att acceptera entreprenörsförslaget kan han eller hon besluta att utföra grundläggande due diligence innan han undertecknar det slutliga kontraktet eller avtalet. Objekt i due diligence kan inkludera att be entreprenören om hans eller hennes professionella projektreferenser, företagsregistreringsnummer eller namnet på entreprenörens försäkringsföretag, om tillämpligt. Eftersom tvister om byggentreprenader inte är ovanliga bör kunden också gärna kontakta sin lokala Better Business Bureau (BBB) ​​för att avgöra om tidigare klienter har lämnat några klagomål över den blivande entreprenören eller inte.

Ett förslag till entreprenör kan kräva att kunden betalar ut en utbetalning innan projektet påbörjas. Det är inte ovanligt att ett entreprenörförslag redogör för mellanliggande betalningar för olika milstolpar i projektet. Det är emellertid upp till klienten att se till att milstolparna har slutförts innan han betalar entreprenören och att samla in ett undertecknat kvitto från entreprenören för eventuell betalning kontant.