Co je to návrh dodavatele?

Návrh dodavatele je písemný nástin, který obsahuje klíčové podmínky projektu, které má dodavatel dokončit. Návrh dodavatele je obvykle vypracován poté, co dodavatel s klientem hovořil o posouzení jeho potřeb, jakož i času a zdrojů, které musí dodavatel věnovat projektu. Návrh dodavatele obvykle zahrnuje takové informace, jako je odhadovaná cena nebo „nabídka“ a platební podmínky, jméno a adresa dodavatele i klienta, podrobný popis nebo výkres projektu a datum zahájení a dokončení.

Není neobvyklé, že jednotlivec nebo organizace shromáždí více než jeden návrh dodavatele od různých dodavatelů a použije je jako nabídky projektu. Při porovnávání různých návrhů by se však mělo brát v úvahu, zda dodavatel zahrnul náklady na materiál nebo ne. Zákazník by si měl také uvědomit, které případné odpovědnosti zhotovitel kromě dokončeného projektu uvedl za své. Například, pokud je projekt spojen s výstavbou, může vyžadovat, aby klient nebo dodavatel získal určitá stavební povolení. Návrh dodavatele by měl také vzít na vědomí, zda dodavatel převezme odpovědnost za pojištění, záruky a vyčištění projektu.

Pokud se klient rozhodne přijmout návrh dodavatele, může se před podpisem konečné smlouvy nebo dohody rozhodnout provést základní due diligence. Položky náležité péče by mohly zahrnovat vyžádání dodavatele o jeho odborné reference projektu, registrační číslo firmy nebo jméno přepravce dodavatele, pokud je to relevantní. Vzhledem k tomu, že spory ohledně stavebních zakázek nejsou neobvyklé, měl by se klient také bez obav obrátit na místní pobočku Better Business Bureau (BBB), aby zjistil, zda předchozí klienti podali u potenciálního dodavatele nějaké stížnosti.

Návrh dodavatele může vyžadovat, aby klient provedl zálohu před zahájením projektu. Rovněž není neobvyklé, aby návrh dodavatele nastínil průběžné platby pro různé milníky projektu. Je však na klientovi, aby zajistil splnění milníků před zaplacením dodavatele a vyzvedl podepsanou účtenku od dodavatele za jakoukoli platbu v hotovosti.