Co je návrh dodavatele?

Návrh dodavatele je písemný obrys, který obsahuje klíčové podmínky projektu, který má dokončit dodavatel. Návrh dodavatele je obvykle vypracován poté, co dodavatel hovořil s klientem, aby posoudil jeho potřeby, jakož i čas a zdroje, které bude dodavatel muset projektu věnovat. Návrh dodavatele obecně obsahuje takové informace, jako jsou odhadované náklady nebo „citát“ a podmínky platby, jméno a adresa dodavatele i klienta, podrobný popis nebo kresba projektu a data zahájení a dokončení. Při porovnávání různých návrhů by však měl vzít v úvahu, zda dodavatel zahrnoval náklady na materiály. Klient by si také měl uvědomit, která, pokud existují, odpovědnosti, které dodavatel nastínil jako své vlastnído dokončeného projektu. Pokud například projekt souvisí s konstrukcí, může to vyžadovat, aby klient nebo dodavatel získal určitá stavební povolení. Návrh dodavatele by si měl také uvědomit, zda dodavatel převezme odpovědnost za pojištění, záruky a čištění projektu.

Pokud se klient rozhodne přijmout návrh dodavatele, může se před podpisem konečné smlouvy nebo ona rozhodnout provést základní due diligence. Položky due diligence by mohly zahrnovat požádání dodavatele o jeho profesionální odkazy na projekt, registrační číslo podnikání nebo jméno pojišťovacího dopravce dodavatele, pokud je to možné. Vzhledem k tomu, že spory o stavební smlouvy nejsou neobvyklé, měl by se klient také svobodně zkontrolovat u svého místního lepšího obchodního úřadu (BBB), aby určil, zda předchozí klienti podali nějaké stížnostipotenciální dodavatel.

Návrh dodavatele může vyžadovat, aby klient před zahájením projektu zadal zálohu. Rovněž není neobvyklé pro návrh dodavatele nastínit prozatímní platby za různé milníky projektu. Je však na klientovi, aby zajistil, že milníky byly před zaplacením dodavatele a shromáždily podepsané potvrzení od dodavatele za jakoukoli platbu provedenou v hotovosti.