Vad är kontextanalys?
Kontextanalys är en metod för att titta på den interna och externa affärsmiljön när det gäller ett specifikt företag eller avdelning. Medan nästan alla företag använder dessa metoder i viss utsträckning, är de vanligaste sökarna för sammanhangsanalys företag som ständigt måste kämpa för att förbli konkurrenskraftiga. Dessa företag inkluderar företag som säljer högkostnadsartiklar, till exempel bilar, eller sådana som möter konkurrens om butiksutrymmen, såsom mat- och dryckeproducenter. En av de vanligaste typerna av sammanhangsanalys ser specifikt på styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) som ett företag står inför för att utveckla en strategisk affärsplan.
Processerna som ingår i en sammanhangsanalys tittar på alla delar av verksamheten och marknaden för att hitta sannolika möjligheter till framgång eller misslyckande. Den största delen av analysen tittar på företagets konkurrenter och både deras plats och företagets plats på marknaden. Om processerna är begränsade till just denna aspekt kallas analysen vanligtvis miljöskanning. Sann sammanhangsanalys tittar sedan på verksamheten och hittar sätt att förbättra sin position eller bli mer konkurrenskraftiga.
En sammanhangsanalys kan vara så djupgående och komplex som företaget önskar. Det finns så många saker att analysen skulle kunna täcka att en omfattande studie aldrig verkligen skulle upphöra. Som ett resultat har dessa metoder en tendens att falla in i en av tre grupper som definierar processens övergripande omfattning och slutresultat.
När du utför en ad-hoc-analys är huvudmålet snabb och specifik information om en enda sak. Dessa studier skulle bestämma sannolikheten för framgång mot en specifik konkurrents specifika produkt. Ad-hoc-analys är ofta det första steget i en större strategi; det visar sannolika områden där en mer djupgående process skulle vara användbar.
En regelbunden analys tittar på marknaden vid angivna tidpunkter. Dessa kan hända en gång om året eller varje gång företaget planerar att släppa en ny produkt. I alla fall är dessa metoder schemalagda runt en extern tid eller händelse som inte har något att göra med själva analysen. Många företag använder dessa som årliga checkar; processen tittar på verksamheten och tar reda på var situationen kan förbättras.
Den sista gemensamma typen av analys är kontinuerlig. Dessa metoder slutar helt enkelt aldrig att undersöka marknaden, verksamheten, konkurrensen och allt annat som eventuellt kan påverka företaget. Denna typ av analys beskattar mycket resurser, så den utförs vanligtvis endast av stora och mycket konkurrenskraftiga företag. Data som samlas in med dessa metoder används ofta så snabbt som möjligt innan de ersätts av senare information.