Vad är ett budkontrakt?

Ett budavtal är en uppskattning av den totala kostnaden för att slutföra ett specifikt jobb. Används i olika affärsformer levereras ett sådant avtal till den person eller företag som begär slutförandet av arbetet. I vissa fall kommer kostnadsförslag att samlas in från olika anbudsgivare, varvid en eller flera av dem väljs för att slutföra jobbet.

Ett sådant avtal kan börja med det som kallas förfrågningsförfrågan (RFP). Detta är en inbjudan att bjuda på ett visst jobb. RFP kommer ofta att klargöra detaljer om det arbete som ska slutföras. Dessa detaljer kan omfatta arbetstider eller tidsfrister, platsen för jobbet och andra detaljer som kan påverka leverantörens bud. Om RFP inte tydligt anger några av de detaljer som krävs för ett ordentligt anbudsavtal måste den potentiella leverantören kontakta begäraren för mer information.

När man skriver anbudskontraktet kan leverantören behöva ta hänsyn till sådant som material som krävs för att jobbet är klar, tid som ska läggas på jobbet och arbetskraftskostnader. Dessa varierar ofta beroende på det arbete som ska slutföras och den utbildningsnivå som krävs för jobbet. Till exempel, desto mer tekniskt jobb, desto mer kostar både material och arbetskraft att slutföra det. En budmall kan användas för att försäkra att alla kostnader täcks när du skriver budet.

Budavtalet bör också ta hänsyn till den vinst som leverantören vill göra av jobbet. I de flesta fall är dessa förslag ett sätt för företaget att begära bud att jämföra flera erbjudanden för jobbet. Ju fler leverantörer som tävlar om jobbet, desto större är chansen att vissa av dem accepterar under genomsnittliga vinstmarginaler. Ju lägre erforderlig vinstmarginal, desto lägre kan det totala budet vara.

En viktig aspekt av budavtalet kan vara ändringsklausulen. En ändringsklausul kan tillåta leverantören att begära en ändring av budet, om mer pengar eller tid behövs för att slutföra arbetet. Detta kan vara avgörande om jobbet kräver byggande, renovering eller konstruktion av något slag. Om en entreprenör inte skriver en klausul av detta slag i budet, kan eventuella extra kostnader som behövs för att avsluta ett jobb med oväntade förmildrande omständigheter falla på leverantören.

Efter att budkontraktet har accepterats kommer entreprenören ofta att underteckna den slutliga kopian personligen. För närvarande bör en representant från företaget som anställer leverantören också skriva under avtalet. Flera originalkopior ska undertecknas samtidigt och lagras i båda parter.