Vad är ett budavtal?
Ett budkontrakt är en uppskattning av den totala kostnaden för att slutföra ett specifikt jobb. Används i olika former av företag, ett sådant kontrakt levereras till personen eller företag som begär att arbetet är slut. I vissa fall kommer kostnadsförslag att samlas in från olika anbudsgivare, där en eller flera av dem väljs för att slutföra jobbet.
Ett sådant kontrakt kan börja med vad som kallas begäran om förslag (RFP). Detta är en inbjudan att bjuda på ett specifikt jobb. RFP kommer ofta att klargöra detaljer om det arbete som ska slutföras. Dessa detaljer kan inkludera arbetstidslinjer eller tidsfrister, platsen för jobbet och andra detaljer som kan påverka leverantörens bud. Om RFP inte tydligt indikerar några av de detaljer som behövs för ett korrekt budkontrakt, kommer den potentiella leverantören att behöva kontakta begäraren om mer information.
När du skriver budkontraktet kan leverantören behöva överväga sådana saker som materialet som behövs för jobb, tid att spenderas på jobbet, ettd Arbetskostnader. Dessa kommer ofta att variera baserat på det arbete som ska slutföras och utbildningsnivån som behövs för jobbet. Till exempel, ju mer tekniska ett jobb, desto mer kan både material och arbetskraft kosta för att slutföra det. En budmall kan användas för att försäkra att alla kostnader täcks när man skriver budet.
Budkontraktet bör också ta hänsyn till den vinst som leverantören vill göra från jobbet. I de flesta fall är dessa förslag ett sätt för företaget som begär bud att jämföra flera erbjudanden för jobbet. Ju fler leverantörer som tävlar om jobbet, desto större är chansen att några av dem accepterar under genomsnittliga vinstmarginaler. Ju lägre den nödvändiga vinstmarginalen, desto lägre kan det totala budet vara.
En viktig aspekt av budavtalet kan vara förändringsklausulen. En ändringsklausul kan tillåta leverantören att begära en ändring av budet, om mer pengar eller tid behövs för att slutföra the arbete. Detta kan vara avgörande om jobbet kräver att bygga, renovera eller konstruktion av något slag. Om en entreprenör inte skriver en klausul av detta slag i budet, kan några extra kostnader som behövs för att avsluta ett jobb med oväntade förmildrande omständigheter falla på leverantören.
När budavtalet har accepterats måste entreprenören ofta underteckna den slutliga kopian personligen. För närvarande bör en representant från verksamheten som anställer leverantören också underteckna kontraktet. Flera ursprungliga kopior bör undertecknas på en gång och förvaras av båda parter.