Hva er en anbudskontrakt?
En anbudskontrakt er et estimat av de totale kostnadene for å fullføre en spesifikk jobb. Brukt i forskjellige forretningsformer blir en slik kontrakt levert til personen eller virksomheten som ber om ferdigstillelse av arbeidet. I noen tilfeller vil det bli samlet inn kostnadsforslag fra forskjellige budgivere, hvor en eller flere av dem blir valgt for å fullføre jobben.
En slik kontrakt kan begynne med det som kalles forespørselen om forslag (RFP). Dette er en invitasjon til å by på en bestemt jobb. RFP vil ofte avklare detaljer om arbeidet som skal fullføres. Disse spesifikasjonene kan omfatte arbeidstid eller tidsfrister, plasseringen av jobben og andre detaljer som kan påvirke leverandørens bud. Hvis RFP ikke tydelig angir noen av detaljene som trengs for en ordentlig anbudskontrakt, vil den potensielle leverandøren måtte kontakte forespørselen for mer informasjon.
Når du skriver anbudskontrakten, kan det hende at leverandøren må vurdere ting som materialet som trengs for fullføring av jobben, tid som skal brukes på jobben og lønnskostnader. Disse vil ofte variere basert på arbeidet som skal fullføres og treningsnivået som trengs for jobben. For eksempel, jo mer teknisk en jobb, jo mer koster både materialer og arbeidskraft å fullføre den. En budmal kan brukes til å sikre at alle kostnader dekkes når du skriver budet.
Budkontrakten bør også ta hensyn til overskuddet leverandøren ønsker å gjøre fra jobben. I de fleste tilfeller er disse forslagene en måte for virksomheten som ber om bud å sammenligne flere tilbud for jobben. Jo flere leverandører som konkurrerer om jobben, desto større er sjansen for at noen av dem vil akseptere under gjennomsnittet overskuddsmarginer. Jo lavere den nødvendige fortjenestemargin, jo lavere kan det samlede budet være.
Et viktig aspekt av anbudskontrakten kan være endringsbestemmelsen. En endringsklausul kan tillate leverandøren å be om en endring av budet, hvis mer penger eller tid er nødvendig for å fullføre arbeidet. Dette kan være avgjørende hvis jobben krever bygging, renovering eller bygging av noe slag. Hvis en entreprenør ikke skriver en klausul av denne typen inn i budet, kan eventuelle ekstra kostnader som trengs for å fullføre en jobb med uventede formildende omstendigheter, kunne falle på leverandøren.
Etter at anbudskontrakten er akseptert, vil entreprenøren ofte måtte signere den endelige kopien personlig. På dette tidspunktet skal også en representant fra virksomheten som ansetter leverandøren signere kontrakten. Flere originalkopier skal signeres samtidig og oppbevares av begge parter.