¿Qué es un contrato de oferta?
Un contrato de oferta es una estimación del costo total para completar un trabajo específico. Utilizado en varias formas de negocios, dicho contrato se entrega a la persona o empresa que solicita la finalización del trabajo. En algunos casos, las propuestas de costos se recogerán de varios licitadores, y uno o más de ellos se eligen para completar el trabajo.
dicho contrato puede comenzar con lo que se llama la solicitud de propuesta (RFP). Esta es una invitación para ofertar por un trabajo específico. La RFP a menudo aclarará los detalles del trabajo que se completará. Estos detalles pueden incluir plazos o plazos de trabajo, ubicación del trabajo y cualquier otro detalle que pueda afectar la oferta del proveedor. Si la RFP no indica claramente algunos de los detalles necesarios para un contrato de oferta adecuado, el proveedor potencial deberá comunicarse con el solicitante para obtener más información.
Al escribir el contrato de oferta, el proveedor puede considerar las cosas como los materiales necesarios para completar el trabajo, tiempo que se gasta en el trabajo, un trabajo, unD costos laborales. Estos a menudo variarán según el trabajo que se completará y el nivel de capacitación necesario para el trabajo. Por ejemplo, cuanto más técnico sea un trabajo, más los materiales y la mano de obra pueden costarlo. Se puede usar una plantilla de oferta para asegurar que todos los costos se cubran al escribir la oferta.
El contrato de oferta también debe tener en cuenta las ganancias que el proveedor desea obtener del trabajo. En la mayoría de los casos, estas propuestas son una forma para que la empresa solicite a las ofertas para comparar múltiples ofertas para el trabajo. Cuantos más proveedores compitan por el trabajo, mayores serán las posibilidades de que algunos de ellos acepten los márgenes de ganancias por debajo del promedio. Cuanto menor sea el margen de beneficio requerido, menor será la oferta general.
Un aspecto importante del contrato de oferta puede ser la cláusula de cambio. Una cláusula de cambio puede permitir que el proveedor solicite un cambio a la oferta, si se necesita más dinero o tiempo para completare trabajo. Esto puede ser crucial si el trabajo requiere construcción, renovación o construcción de cualquier tipo. Si un contratista no escribe una cláusula de este tipo en la oferta, los costos adicionales necesarios para terminar un trabajo con circunstancias atenuantes inesperadas podrían caer en el proveedor.
Después de que se acepte el contrato de oferta, el contratista a menudo tendrá que firmar la copia final en persona. En este momento, un representante de la empresa que contrata al proveedor también debe firmar el contrato. Múltiples copias originales deben ser firmadas a la vez y mantenerse en archivo por ambas partes.