Co je smlouva o nabídce?

Nabídková smlouva je odhad celkových nákladů na dokončení konkrétní práce. Taková smlouva, která se používá v různých formách podnikání, je doručena osobě nebo firmě, která požaduje dokončení prací. V některých případech budou návrhy nákladů shromažďovány od různých uchazečů, přičemž jeden nebo více z nich bude vybráno pro dokončení práce.

Taková smlouva může začít tím, čemu se říká žádost o návrh (RFP). Toto je pozvání k podání nabídky na konkrétní práci. RFP často objasní podrobnosti o práci, která má být dokončena. Tato specifika by mohla zahrnovat pracovní harmonogramy nebo termíny, umístění zakázky a jakékoli další podrobnosti, které by mohly ovlivnit nabídku dodavatele. Pokud RFP jasně neuvádí některá specifika potřebná pro řádnou nabídkovou smlouvu, bude potenciální dodavatel muset kontaktovat žadatele o další informace.

Při psaní nabídkové smlouvy může dodavatel zvážit takové věci, jako jsou materiály potřebné pro dokončení práce, čas, který je třeba na práci vynaložit, a náklady na pracovní sílu. Ty se často budou lišit v závislosti na práci, která má být dokončena, a na úrovni školení potřebného pro danou práci. Například čím je práce technicky náročnější, tím více nákladů na materiál i práci může být její dokončení nákladné. Šablonu nabídky lze použít k pojištění všech nákladů, které jsou zahrnuty při psaní nabídky.

V nabídkové smlouvě by se měl rovněž zohlednit zisk, který chce dodavatel z práce dosáhnout. Ve většině případů jsou tyto návrhy způsobem, jak mohou firmy žádající o nabídku porovnat více nabídek pro danou práci. Čím více dodavatelů soutěží o práci, tím větší je šance, že někteří z nich přijmou podprůměrné ziskové rozpětí. Čím nižší je požadované ziskové rozpětí, tím nižší může být celková nabídka.

Důležitým aspektem nabídkové smlouvy může být ustanovení o změně. Ustanovení o změně může dodavateli umožnit, aby požádal o změnu nabídky, pokud je k dokončení práce potřeba více peněz nebo času. To může být rozhodující, pokud práce vyžaduje výstavbu, renovaci nebo výstavbu jakéhokoli druhu. Pokud smluvní strana do nabídky nezapíše doložku tohoto druhu, mohou na dodavatele působit jakékoli dodatečné náklady potřebné k dokončení zakázky s neočekávanými zhoršovacími okolnostmi.

Poté, co je nabídková smlouva přijata, musí dodavatel často podepsat konečnou kopii osobně. V tuto chvíli by měl smlouvu podepsat také zástupce z obchodního pronájmu dodavatele. Více originálních kopií by mělo být podepsáno najednou a obě strany by měly být uloženy do souboru.