入札契約とは

入札契約は、特定の仕事を完了するための総費用の見積もりです。 さまざまなビジネス形態で使用されるこのような契約は、作業の完了を要求する個人または企業に配信されます。 場合によっては、コスト提案がさまざまな入札者から収集され、1つまたは複数の提案がジョブを完了するために選択されます。

このような契約は、提案依頼書（RFP）と呼ばれるものから始まる場合があります。 これは、特定の仕事に入札するための招待状です。 RFPはしばしば、完了するべき作業の詳細を明確にします。 これらの詳細には、作業のタイムラインまたは期限、ジョブの場所、およびサプライヤの入札に影響を与える可能性のあるその他の詳細が含まれます。 RFPが適切な入札契約に必要な詳細の一部を明確に示していない場合、潜在的なサプライヤは詳細について要求者に連絡する必要があります。

入札契約を作成する際、サプライヤーは、仕事の完了に必要な資材、仕事に費やす時間、人件費などを考慮する必要がある場合があります。 これらは多くの場合、完了すべき作業と、その作業に必要なトレーニングのレベルによって異なります。 たとえば、仕事が技術的になればなるほど、それを完了するために材料と労力の両方がかかる可能性があります。 入札テンプレートを使用して、入札の作成時にすべての費用をカバーできます。

入札契約では、サプライヤが仕事から得たい利益も考慮する必要があります。 ほとんどの場合、これらの提案は、入札を要求しているビジネスがジョブの複数のオファーを比較する方法です。 仕事のために競合するサプライヤが多いほど、一部のサプライヤが平均以下の利益率を受け入れる可能性が高くなります。 必要な利益率が低いほど、全体的な入札単価は低くなります。

入札契約の重要な側面は、変更条項です。 変更条項により、作業を完了するためにより多くのお金または時間が必要な場合、サプライヤは入札の変更を要求できます。 これは、仕事があらゆる種類の建築、改修、または建設を必要とする場合に重要です。 請負業者がこの種の条項を入札に記載しない場合、予期せぬex迫した状況でジョブを完了するために必要な追加費用がサプライヤーにかかる可能性があります。

入札契約が受け入れられた後、請負業者はしばしば最終的なコピーに直接署名する必要があります。 この時点で、サプライヤーを雇用しているビジネスの代表者も契約に署名する必要があります。 複数のオリジナルコピーは一度に署名し、両方の当事者がファイルに保管する必要があります。