Wat is een biedcontract?
Een biedcontract is een schatting van de totale kosten om een specifieke taak te voltooien. Gebruikt in verschillende vormen van zaken, wordt een dergelijk contract afgeleverd aan de persoon of het bedrijfsleven om de voltooiing van het werk te voltooien. In sommige gevallen zullen kostenvoorstellen worden verzameld van verschillende bieders, waarbij een of meer van hen worden gekozen om de taak te voltooien.
Een dergelijk contract kan beginnen met wat het verzoek om voorstel (RFP) wordt genoemd. Dit is een uitnodiging om op een specifieke taak te bieden. De RFP zal de details van het te voltooien werk vaak verduidelijken. Deze details kunnen werktijdlijnen of deadlines, locatie van de taak en alle andere details zijn die van invloed kunnen zijn op het bod van de leverancier. Als de RFP niet duidelijk een deel van de specificaties aangeeft die nodig zijn voor een goed biedingscontract, moet de potentiële leverancier contact opnemen met de aanvrager voor meer informatie.
Bij het schrijven van het biedcontract moet de leverancier mogelijk rekening houdenD arbeidskosten. Deze zullen vaak variëren op basis van het te voltooien werk en het niveau van training dat nodig is voor de baan. Hoe technischer een baan bijvoorbeeld, hoe meer zowel materialen als arbeid kunnen kosten om dit te voltooien. Een biedsjabloon kan worden gebruikt om te verzekeren dat alle kosten worden gedekt bij het schrijven van het bod.
Het biedcontract moet ook in overweging nemen van de winst die de leverancier van de baan wil maken. In de meeste gevallen zijn deze voorstellen een manier voor het bedrijf om biedingen te vragen om meerdere aanbiedingen voor de taak te vergelijken. Hoe meer leveranciers strijden om de baan, hoe groter de kans dat sommigen van hen onder de gemiddelde winstmarges accepteren. Hoe lager de vereiste winstmarge, hoe lager het totale bod kan zijn.
Een belangrijk aspect van het biedcontract kan de wijzigingsclausule zijn. Een wijzigingsclausule kan de leverancier in staat stellen om een wijziging van het bod aan te vragen, als meer geld of tijd nodig is om de te voltooiene werk. Dit kan van cruciaal belang zijn als de taak het bouwen, renoveren of constructie van welke aard dan ook vereist. Als een aannemer geen dergelijke clausule in het bod schrijft, kunnen alle extra kosten die nodig zijn om een baan te beëindigen met onverwacht verzachtende omstandigheden op de leverancier.
Nadat het biedingscontract is geaccepteerd, moet de aannemer vaak het definitieve exemplaar persoonlijk ondertekenen. Op dit moment moet een vertegenwoordiger van het bedrijf dat de leverancier inhuurt ook het contract ondertekenen. Meerdere originele exemplaren moeten tegelijkertijd worden ondertekend en door beide partijen worden bewaard.