Wat is een biedcontract?

Een biedcontract is een schatting van de totale kosten om een ​​specifieke taak te voltooien. Gebruikt in verschillende bedrijfsvormen, wordt een dergelijk contract geleverd aan de persoon of het bedrijf die de voltooiing van het werk aanvraagt. In sommige gevallen worden kostenvoorstellen verzameld bij verschillende bieders, waarvan er een of meer worden gekozen om de opdracht te voltooien.

Een dergelijk contract kan beginnen met wat de aanvraag tot het indienen van voorstellen (RFP) wordt genoemd. Dit is een uitnodiging om te bieden op een specifieke taak. De RFP zal vaak details van de te voltooien werkzaamheden verduidelijken. Deze details kunnen werktijdlijnen of deadlines zijn, de locatie van de taak en alle andere details die van invloed kunnen zijn op het bod van de leverancier. Als de RFP sommige van de specifieke kenmerken die nodig zijn voor een correct biedcontract niet duidelijk aangeeft, moet de potentiële leverancier contact opnemen met de aanvrager voor meer informatie.

Bij het schrijven van het biedcontract moet de leverancier mogelijk rekening houden met zaken als de benodigde materialen voor het voltooien van de opdracht, de tijd die aan de opdracht wordt besteed en de arbeidskosten. Deze zullen vaak variëren op basis van het te voltooien werk en het opleidingsniveau dat nodig is voor de taak. Hoe technischer een taak, hoe meer zowel materiaal als arbeid kan kosten om deze te voltooien. Een biedingssjabloon kan worden gebruikt om te verzekeren dat alle kosten worden gedekt bij het schrijven van het bod.

Het biedcontract moet ook rekening houden met de winst die de leverancier van de opdracht wil maken. In de meeste gevallen zijn deze voorstellen een manier voor het bedrijf om biedingen te vragen om meerdere aanbiedingen voor de functie te vergelijken. Hoe meer leveranciers concurreren voor de opdracht, hoe groter de kans dat sommigen van hen ondergemiddelde winstmarges accepteren. Hoe lager de vereiste winstmarge, hoe lager het totale bod.

Een belangrijk aspect van het biedcontract kan de wijzigingsclausule zijn. Een wijzigingsclausule kan de leverancier toestaan ​​om een ​​wijziging van het bod aan te vragen, als er meer geld of tijd nodig is om het werk te voltooien. Dit kan van cruciaal belang zijn als het werk moet worden gebouwd, gerenoveerd of gebouwd. Als een aannemer dit soort clausule niet in het bod schrijft, kunnen eventuele extra kosten die nodig zijn om een ​​opdracht met onverwachte verzachtende omstandigheden te voltooien, op de leverancier komen.

Nadat het biedcontract is geaccepteerd, moet de contractant vaak het definitieve exemplaar persoonlijk ondertekenen. Op dit moment moet ook een vertegenwoordiger van het bedrijf dat de leverancier inhuurt het contract ondertekenen. Meerdere originele kopieën moeten tegelijkertijd worden ondertekend en door beide partijen worden bewaard.