Was ist ein Gebotsvertrag?
Ein Angebotsvertrag ist eine Schätzung der Gesamtkosten für die Erledigung eines bestimmten Auftrags. In verschiedenen Geschäftsformen wird ein solcher Vertrag an die Person oder das Unternehmen geliefert, die bzw. das den Abschluss der Arbeiten anfordert. In einigen Fällen werden Kostenvorschläge von verschiedenen Bietern gesammelt, von denen einer oder mehrere ausgewählt werden, um den Auftrag abzuschließen.
Ein solcher Vertrag kann mit der sogenannten Ausschreibung (Request for Proposal, RFP) beginnen. Dies ist eine Aufforderung, auf einen bestimmten Job zu bieten. In der Ausschreibung werden häufig Einzelheiten der auszuführenden Arbeiten präzisiert. Diese Angaben können Arbeitszeiten oder -termine, den Ort des Auftrags und andere Details umfassen, die sich auf das Angebot des Lieferanten auswirken können. Wenn in der Angebotsanfrage einige der für einen ordnungsgemäßen Angebotsvertrag erforderlichen Einzelheiten nicht eindeutig angegeben sind, muss der potenzielle Lieferant den Antragsteller um weitere Informationen bitten.
Bei der Erstellung des Angebotsvertrags muss der Lieferant möglicherweise die für die Auftragserfüllung erforderlichen Materialien, die für den Auftrag aufgewendete Zeit und die Arbeitskosten berücksichtigen. Diese variieren häufig je nach der zu erledigenden Arbeit und dem für den Job erforderlichen Ausbildungsniveau. Je technischer ein Job zum Beispiel ist, desto mehr Material und Arbeitskraft kann er kosten. Eine Gebotsvorlage kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Kosten beim Schreiben des Gebots gedeckt sind.
Der Angebotsvertrag sollte auch den Gewinn berücksichtigen, den der Lieferant aus dem Auftrag ziehen möchte. In den meisten Fällen bieten diese Vorschläge dem Unternehmen, das Angebote anfordert, die Möglichkeit, mehrere Angebote für den Job zu vergleichen. Je mehr Lieferanten um den Auftrag konkurrieren, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass einige von ihnen unterdurchschnittliche Gewinnspannen akzeptieren. Je niedriger die erforderliche Gewinnspanne ist, desto niedriger kann das Gesamtgebot sein.
Ein wichtiger Aspekt des Angebotsvertrages kann die Änderungsklausel sein. Eine Änderungsklausel kann es dem Lieferanten ermöglichen, eine Änderung des Angebots anzufordern, wenn mehr Geld oder Zeit benötigt wird, um die Arbeit abzuschließen. Dies kann von entscheidender Bedeutung sein, wenn der Auftrag den Bau, die Renovierung oder den Bau jeglicher Art erfordert. Wenn ein Auftragnehmer eine Klausel dieser Art nicht in das Angebot schreibt, können zusätzliche Kosten, die erforderlich sind, um einen Auftrag mit unerwarteten mildernden Umständen zu beenden, dem Lieferanten entstehen.
Nachdem der Angebotsvertrag angenommen wurde, muss der Auftragnehmer die endgültige Kopie häufig persönlich unterzeichnen. Zu diesem Zeitpunkt sollte auch ein Vertreter des Unternehmens, das den Lieferanten beauftragt, den Vertrag unterzeichnen. Mehrere Originalkopien sollten gleichzeitig unterschrieben und von beiden Parteien aufbewahrt werden.