Was sind die Grundlagen der Bestandsplanung?
Die Bestandsplanung ist die Methode und Vorgehensweise, mit der Unternehmen die Menge der Produkte bestimmen, die sie zur Deckung der Verbrauchernachfrage zur Verfügung haben sollten. Diese Planung kann je nach Lagerverwaltungssystem und Geschäftsbetrieb des Unternehmens mehrere Schritte umfassen. Der Lagerbestand ist häufig die zweitgrößte Ausgabe, die Unternehmen außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben können. Dies macht die Lagerverwaltung und Planung zu einer wichtigen Geschäftsfunktion.
Der erste Schritt der Bestandsplanung ist die Schätzung zukünftiger Umsätze. Diese Schätzungsanalyse kann durchgeführt werden, indem historische Verkaufsaufzeichnungen überprüft werden, um verschiedene Verkaufstrends für Unternehmensprodukte zu ermitteln. Unternehmen addieren häufig einen Pufferbetrag zu ihren Umsatzschätzungen. Diese Puffermenge kann sicherstellen, dass den Unternehmen nicht die verschiedenen Produkte ausgehen, wenn höhere Umsätze als zuvor veranschlagt erzielt werden. Unternehmen können auch eine wirtschaftliche Marktanalyse durchführen, um die Nachfrage, das Verhalten und das Einkommen der Verbraucher zu bewerten. Diese wirtschaftlichen Faktoren können zu höheren Käufen von Verbrauchern führen und zu einem geringeren verfügbaren Lagerbestand führen.
Der nächste Schritt in der Bestandsplanung ist der Kauf der erforderlichen Produkte für Unternehmensstandorte. Dieser Prozess umfasst die Auswahl der Produkte, Anzeigen, Empfangs- oder Überprüfungsmethoden und das Nachbestellungssystem. Viele Unternehmen versuchen, Konsumgüter zu bestellen, die zu Feiertagen oder Jahreszeiten passen. Unternehmen können auch beliebte Produkte bestellen, die sich schnell verkaufen und höhere Einnahmen erzielen lassen. Dieser Bestandsplanungsprozess umfasst häufig ein Buchhaltungsbudget. Dieses Budget stellt sicher, dass Unternehmen nicht zu viel für Produkte ausgeben, die zu schleppenden Umsätzen und höheren Lagerkosten oder sonstigen Geschäftskosten führen.
Unternehmen können auch Pläne für eine schnelle Bestandsverlegung aufstellen, bevor neue Artikel für die kommenden Saisons gekauft werden müssen. Diese Methoden umfassen Werbeverkäufe, Preisnachlässe sowie Abwicklungs- oder Liquidationsverkäufe. Diese Prozesse stellen sicher, dass Unternehmen nicht an alten Beständen hängen bleiben, die unverkäuflich werden. Nicht verkaufbares Inventar wird im Geschäftsumfeld häufig als Veralterung bezeichnet. Veraltete Lagerbestände können es erforderlich machen, dass Unternehmen die Produkte als Verlust gegen das Betriebsergebnis abschreiben. Je nach Lagerbestand kann dieser Verlust das Einkommen des Unternehmens erheblich schmälern.
Ein wichtiger Aspekt bei der Bestandsplanung ist die Verfolgung aller physischen Produkte im Inventar des Unternehmens. Unternehmen wenden eine von zwei Rechnungslegungsmethoden an: Perpetual oder Periodic. Ein permanentes Inventarsystem führt nach jedem Kauf oder Verkauf von Produkten eine genaue Zählung durch. Das periodische Inventarsystem aktualisiert die Inventurnummern nur zu bestimmten Zeitpunkten während des Rechnungsjahres. Die meisten Unternehmen aktualisieren den Lagerbestand je nach Geschäftsbetrieb monatlich oder vierteljährlich.