Vad är grunderna i lagerplanering?

Inventeringsplanering är den metod och förfaranden som företag använder för att bestämma mängden produkter de borde ha till hands för att möta konsumenternas efterfrågan. Denna planering kan innebära flera steg beroende på företagets lagerhanteringssystem och affärsverksamhet. Varulager är ofta den näst största kostnadsföretag som kan ha utanför lönelistan, vilket gör lagerhantering och planering till en viktig affärsfunktion.

Det första steget i lagerplaneringen är att uppskatta framtida försäljning. Denna uppskattningsanalys kan utföras genom att granska historiska försäljningsregister för att fastställa olika försäljningstrender för företagsprodukter. Företag lägger ofta till ett buffertbelopp i sina försäljningsberäkningar. Detta buffertbelopp kan säkerställa att företag inte tar slut på olika produkter om högre försäljning sker än tidigare beräknat. Företag kan också göra en ekonomisk marknadsanalys för att bedöma konsumenternas efterfrågan, beteende och inkomst. Dessa ekonomiska faktorer kan leda till högre konsumentköp och resultera i lägre total tillgängliga lager.

Nästa steg i lagerplanering är att köpa nödvändiga produkter för affärslokaler. Denna process inkluderar val av produkter, skärmar, mottagnings- eller verifieringsmetoder och ombeställningssystem. Många företag försöker beställa konsumentvaror som sammanfaller med helgdagar eller säsonger. Företag kan också beställa populära produkter som kommer att sälja snabbt och generera högre intäkter. Denna planeringsprocess för lager inkluderar ofta en redovisningsbudget. Denna budget säkerställer att företagen inte överspenderar produkter som kommer att resultera i långsam försäljning och högre lager eller andra affärskostnader.

Företag kan också göra planer för att flytta lager snabbt innan nya varor måste köpas för kommande säsonger. Dessa metoder inkluderar kampanjförsäljning, markdowns och försäljning av godkännande eller likvidation. Dessa processer säkerställer att företagen inte fastnar i gammal inventering som blir outsäljbar. Oöverskådlig inventering kallas vanligtvis föråldring i affärsmiljön. Föråldrad inventering kan kräva att företag skriver ned produkterna som en förlust mot driftsinkomster. Beroende på mängden på lager, kan denna förlust representera betydande minskningar av företagets inkomst.

Ett viktigt övervägande i lagerplaneringen är att hålla reda på alla fysiska produkter i företagets inventering. Företag använder en av två redovisningsmetoder: evig eller periodisk. Ett evigt lagersystem upprätthåller ett korrekt antal efter varje köp eller försäljning av produkter. Det periodiska lagersystemet uppdaterar endast lagernumret vid specifika tidsperioder under räkenskapsåret. De flesta företag väljer att uppdatera lager varje månad eller kvartal, beroende på deras affärsverksamhet.