Hvad er det grundlæggende i lagerplanlægning?
Beholdningsplanlægning er den metode og de procedurer, virksomheder bruger til at bestemme mængden af produkter, de skal have til rådighed for at imødekomme forbrugernes efterspørgsel. Denne planlægning kan involvere flere trin, afhængigt af virksomhedens lagerstyringssystem og forretningsdrift. Varebeholdning er ofte den næststørste udgift, som virksomheder kan have uden for lønningslisten, hvilket gør lagerstyring og planlægning til en vigtig forretningsfunktion.
Det første trin i lagerplanlægningen er at estimere fremtidig salg. Denne estimeringsanalyse kan udføres ved at gennemgå historiske salgsregistre for at konstatere forskellige salgstendenser for firmaprodukter. Virksomheder tilføjer ofte et buffermængde til deres salgsestimater. Dette buffermængde kan sikre, at virksomheder ikke løber tør for forskellige produkter, hvis der er større salg end tidligere anslået. Virksomheder kan også foretage en økonomisk markedsanalyse for at vurdere forbrugernes efterspørgsel, adfærd og indkomst. Disse økonomiske faktorer kan føre til højere forbrugerkøb og resultere i lavere samlet tilgængelig lagerbeholdning.
Det næste trin i lagerplanlægningen er at købe de nødvendige produkter til forretningssteder. Denne proces inkluderer valg af produkter, skærme, modtagelse eller verifikationsmetoder og ombestilling af systemet. Mange virksomheder forsøger at bestille forbrugsvarer, der falder sammen med helligdage eller årstider. Virksomheder kan også bestille populære produkter, der sælges hurtigt og genererer højere indtægter. Denne lagerplanlægningsproces inkluderer ofte et regnskabsbudget. Dette budget sikrer, at virksomhederne ikke overskrider udgifter til produkter, der vil resultere i svagt salg og højere oplagring eller andre forretningsomkostninger.
Virksomheder kan også lave planer om at flytte lager hurtigt, inden der skal købes nye varer til de kommende sæsoner. Disse metoder inkluderer salgsfremmende salg, markdowns og clearance- eller likvidationssalg. Disse processer sikrer, at virksomheder ikke sidder fast med den gamle beholdning, der bliver uudnyttelig. Usellabel beholdning kaldes ofte forældelse i erhvervsmiljøet. Forældet lager kan kræve, at virksomheder afskriver produkterne som et tab mod driftsindtægter. Afhængig af mængden af varebeholdning, kan dette tab repræsentere betydelige reduktioner i virksomhedens indkomst.
En vigtig overvejelse i lagerplanlægningen er at holde styr på alle fysiske produkter i virksomhedens lager. Virksomheder bruger en af to regnskabsmetoder: evigvarende eller periodiske. Et evigt lagersystem opretholder et nøjagtigt antal efter hvert køb eller salg af produkter. Det periodiske beholdningssystem opdaterer kun lagernumre på bestemte tidsperioder i regnskabsåret. De fleste virksomheder vælger at opdatere beholdningen hver måned eller kvartal, afhængigt af deres forretningsdrift.