Wat zijn de basisprincipes van voorraadplanning?
Inventarisplanning is de methode en procedures die bedrijven gebruiken om het aantal producten te bepalen dat ze moeten hebben om te voldoen aan de vraag van de consument. Deze planning kan verschillende stappen met zich meebrengen, afhankelijk van het voorraadbeheersysteem en bedrijfsactiviteiten van het bedrijf. Inventaris is vaak de tweede grootste kosten die bedrijven buiten de loonlijst kunnen hebben, waardoor voorraadbeheer en plannen een belangrijke zakelijke functie maken.
De eerste stap van voorraadplanning is het schatten van de toekomstige verkoop. Deze schattingsanalyse kan worden uitgevoerd door historische verkooprecords te herzien om verschillende verkooptrends voor bedrijfsproducten vast te stellen. Bedrijven voegen vaak een buffer toe aan hun verkoopschattingen. Dit bufferbedrag kan ervoor zorgen dat bedrijven geen verschillende producten meer hebben als een hogere omzet plaatsvindt dan eerder geschat. Bedrijven kunnen ook een economische marktanalyse uitvoeren om de vraag, gedrag en inkomsten van de consument te beoordelen. Deze economische factoren kunnen leiden tot hogere aankopen van consumenten aND resulteert in een lagere algemene beschikbare inventaris.
De volgende stap in de voorraadplanning is het kopen van de benodigde producten voor bedrijfslocaties. Dit proces omvat het selecteren van de producten, displays, ontvangende of verificatiemethoden en het opnieuw ordenensysteem. Veel bedrijven proberen consumentengoederen te bestellen die samenvallen met vakanties of seizoenen. Bedrijven kunnen ook populaire producten bestellen die snel zullen verkopen en hogere inkomsten genereren. Dit voorraadplanningsproces omvat vaak een boekhoudbudget. Dit budget zorgt ervoor dat bedrijven niet te veel uitgeven aan producten die zullen resulteren in een trage verkoop en hogere opslag of andere bedrijfskosten.
Bedrijven kunnen ook plannen maken om inventaris snel te verplaatsen voordat nieuwe artikelen voor de komende seizoenen moeten worden gekocht. Deze methoden omvatten promotionele verkoop, markdowns en opruimings- of liquidatieverkoop. Deze processen zorgen ervoor dat compAnies komen niet vast aan de oude inventaris die onverkoopbaar wordt. Onverkieerde inventaris wordt gewoonlijk veroudering genoemd in de zakelijke omgeving. Verouderde inventaris kan vereisen dat bedrijven de producten afschrijven als een verlies tegen operationeel inkomen. Afhankelijk van het bedrag van de inventaris bij de hand, kan dit verlies aanzienlijke verminderingen van de inkomsten van het bedrijf zijn.
Een belangrijke overweging in de voorraadplanning is het bijhouden van alle fysieke producten in de inventaris van het bedrijf. Bedrijven gebruiken een van de twee boekhoudmethoden: eeuwigdurend of periodiek. Een eeuwigdurend inventarisatiesysteem handhaaft een nauwkeurige telling na elke aankoop of verkoop van producten. Het periodieke voorraadsysteem werkt alleen voorraadnummers bij op specifieke tijdsperioden tijdens het boekhoudjaar. De meeste bedrijven kiezen ervoor om inventaris op maandelijkse of driemaandelijkse basis bij te werken, afhankelijk van hun bedrijfsactiviteiten.