Quels sont les principes de base de la planification d'inventaire?
La planification des stocks est la méthode et les procédures utilisées par les entreprises pour déterminer la quantité de produits qu'elles devraient avoir sous la main pour répondre à la demande des consommateurs. Cette planification peut impliquer plusieurs étapes, en fonction du système de gestion des stocks et des opérations de l'entreprise. Les stocks constituent souvent la deuxième dépense la plus importante que les entreprises puissent avoir en dehors de la paie, ce qui fait de la gestion des stocks et de la planification une fonction opérationnelle importante.
La première étape de la planification des stocks consiste à estimer les ventes futures. Cette analyse d'estimation peut être réalisée en consultant l'historique des ventes pour déterminer les différentes tendances des ventes des produits de l'entreprise. Les entreprises ajoutent souvent un montant tampon à leurs estimations de ventes. Ce montant tampon peut permettre aux entreprises de ne pas manquer de divers produits si les ventes réalisées dépassent les estimations précédentes. Les entreprises peuvent également effectuer une analyse économique du marché pour évaluer la demande, le comportement et les revenus des consommateurs. Ces facteurs économiques peuvent entraîner une augmentation des achats des consommateurs et se traduire par une réduction des stocks globaux disponibles.
La prochaine étape de la planification des stocks consiste à acheter les produits nécessaires pour les sites d’affaires. Ce processus comprend la sélection des produits, les affichages, les méthodes de réception ou de vérification et le système de réapprovisionnement. De nombreuses entreprises tentent de commander des biens de consommation qui coïncident avec des vacances ou des saisons. Les entreprises peuvent également commander des produits populaires qui se vendront rapidement et généreront des revenus plus élevés. Ce processus de planification des stocks comprend souvent un budget comptable. Ce budget veille à ce que les entreprises ne dépensent pas trop pour des produits susceptibles d’entraîner des ventes médiocres et d’augmenter les coûts d’entreposage ou autres.
Les entreprises peuvent également planifier le transfert rapide des stocks avant que de nouveaux articles ne soient achetés pour les saisons à venir. Ces méthodes incluent les ventes promotionnelles, les démarques et les ventes de liquidation ou de liquidation. Ces processus garantissent que les entreprises ne se retrouvent pas avec des stocks anciens qui deviennent invendables. L'inventaire invendable est communément appelé l'obsolescence dans l'environnement de l'entreprise. Les stocks obsolètes peuvent obliger les entreprises à amortir les produits en pertes sur le résultat opérationnel. Selon la quantité de stock disponible, cette perte peut représenter une réduction importante du revenu de la société.
Un point important à prendre en compte lors de la planification des stocks est de garder une trace de tous les produits physiques dans les stocks de l'entreprise. Les entreprises utilisent l'une des deux méthodes comptables suivantes: perpétuelle ou périodique. Un système d'inventaire permanent maintient un décompte précis après chaque achat ou vente de produits. Le système d'inventaire périodique met uniquement à jour les numéros d'inventaire à des périodes spécifiques au cours de l'exercice comptable. La plupart des entreprises choisissent de mettre à jour leur inventaire sur une base mensuelle ou trimestrielle, en fonction de leurs activités commerciales.